Приложение к Постановлению от 21.06.2006 г № 782 Положение
Положение об экспертной комиссии администрации ростовского муниципального района
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов архивного фонда, включая управленческую документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации муниципального района.
1.2.Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при главе муниципального района. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой района. В необходимых случаях (п/п 3.3 Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Администрации области.
1.3.В своей работе ЭК руководствуется Положением об архивном фонде Российской Федерации, основами законодательства Российской Федерации, Ярославской области об архивном деле, нормативно-методическими документами Росархива, управления по делам архивов, постановлениями и распоряжениями главы муниципального района, типовыми перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
2.ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Основными задачами ЭК являются:
2.1.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.
2.2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3.Организация и проведение отбора и подготовки управленческой документации к передаче на постоянное хранение.
3.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1.Организует и проводит совместно с ответственными за архив и делопроизводство работу по ежегодному отбору документов администрации для дальнейшего хранения и уничтожения.
3.2.Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам, организует и контролирует передачу дел сотрудникам администрации в случае их увольнения.
3.3.Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1.На утверждение ЭПМК управления по делам архивов администрации Ярославской области, а затем на утверждение главы муниципального района:
- описи дел постоянного хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
3.3.2.На согласование ЭПМК управления по делам архивов администрации Ярославской области, а затем на утверждение главы муниципального района:
- сводную номенклатуру дел;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или поврежденном состоянии документов постоянного срока хранения.
3.3.3.На рассмотрение ЭПМК управления по делам архивов администрации Ярославской области - предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4.На утверждение главы муниципального района:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п/п 3.3.1);
- акты об утрате или поврежденном состоянии документов по личному составу.
3.4.Дает консультации по вопросам работы с документами.
4.ПРАВА
ЭК имеет право:
4.1.В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2.Запрашивать от сотрудников администрации:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного (или) долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3.Заслушивать на своих заседаниях ответственного за архив о подготовке документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов архивного фонда, о причинах утраты документов.
4.4.Приглашать на заседания в качестве консультантов специалистов администрации и архивного отдела.
4.5.Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6.Информировать главу района по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
5.1.ЭК работает:
- в тесном контакте с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов, получает от нее соответствующие организационно-методические указания;
- по годовому плану, утвержденному главой.
5.2.Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год и протоколируются.
5.3.Заседания ЭК и принятые решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины присутствующих на заседании членов.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
5.5.Ведение делопроизводства, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений осуществляет секретарь комиссии.