Приложение к Постановлению от 05.06.2006 г № 292 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных контрактов
I.Общие положения
1.Настоящее Положение определяет порядок ведения реестра муниципальных контрактов Мышкинского района.
2.Ведение реестра возлагается на отдел экономики, муниципального заказа и предпринимательской деятельности администрации Мышкинского муниципального района (далее - Держатель реестра).
3.Держатель реестра:
- непосредственно формирует реестр;
- руководит действиями находящихся в его ведении получателей средств районного бюджета по учету районных закупок.
4.Учету и включению в реестр подлежат:
- муниципальные контракты (далее - контракты), заключенные по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика и финансируемые за счет средств районного бюджета.
5.Закупка по контракту считается включенной в реестр после присвоения контракту реестрового номера.
6.В реестр вносятся следующие сведения:
- наименование заказчика;
- источник финансирования;
- способ размещения заказа;
- дата проведения аукциона, проведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;
- дата заключения контракта;
- предмет, цена контракта и срок исполнения;
- наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
- сведения об исполнении контракта.
7.Сведения, содержащиеся в реестре, используются для:
- анализа и координации деятельности муниципальных районных заказчиков по эффективному размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Мышкинского района;
- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд Мышкинского района;
- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта муниципального заказа, а также осуществления учетных и контрольных функций;
- обеспечения органов государственной и муниципальной власти необходимой информацией;
- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа.
8.Заказчик, уполномоченное лицо при заключении контрактов должны предусматривать на последнем листе текста контракта после подписей сторон место для:
- записи сведений о включении контракта в реестр;
- реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.
9.Ведение реестра производится в виде журнала учета закупок по муниципальным контрактам.
II.Порядок учета закупок по контрактам и их исполнения
10.Для ведения реестра распоряжением главы района назначается лицо, ответственное за ведение записей в реестре.
11.Не позднее пяти рабочих дней после заключения контракта лицо, являющееся заказчиком по контракту, представляет соответствующему Держателю реестра:
- справку о поставщике;
- контракт со всеми приложениями;
- копии контракта и приложений к нему.
12.В случае неполного представления документов, указанных в пункте 11 настоящего Положения, несоответствия их установленным формам либо при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний с указанием сроков повторного представления.
13.При принятии указанных в пункте 11 документов Держатель реестра осуществляет запись об этом в журнале учета закупок по муниципальным контрактам.
14.Держатель реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 11 настоящего Положения документов вносит в реестр сведения о контракте, присваивает ему реестровый номер и осуществляет на последнем листе текста контракта после подписей сторон запись о включении его в реестр и подпись должностного лица, осуществившего учет контракта и включение его в реестр.
15.Контракт после включения его в реестр возвращается представителю, являющемуся заказчиком по контракту, под расписку в журнале учета закупок по муниципальным контрактам.
16.В случае внесения изменений (дополнений) в контракт заказчик в пятидневный срок после подписания сторонами соответствующего соглашения представляет Держателю реестра свидетельствующие об этом документы:
- сопроводительное письмо с кратким описанием причин внесения изменений (дополнений) в условия контракта;
- первоначальный контракт (договор), внесенный в реестр;
- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в контракт со всеми приложениями к нему;
- копии дополнительного соглашения, протокола или иного документа о внесении изменений (дополнений) в контракт и приложений.
17.Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных документов вносит соответствующие сведения в реестр, осуществляет запись в контракте о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта в реестр с указанием реестрового номера, даты внесения в реестр и подписи лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).
При внесении изменений (дополнений) в контракт его реестровый номер не изменяется.
18.Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в контракт сопровождаются соответствующими записями в журнале учета закупок по муниципальным контрактам.
19.В десятидневный срок заказчик по контракту представляет Держателю реестра документы о прекращении обязательств по контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или договором, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в реестр.