Постановление от 04.07.2014 г № 640-П
О вводе в постоянную эксплуатацию государственной информационной системы персональных данных «Кадры»
В соответствии с постановлением Правительства области от 02.07.2010 N 479-п "О Регламенте создания, эксплуатации и ликвидации государственных информационных систем Ярославской области", в целях повышения качества управления кадровыми ресурсами и комплексной автоматизации кадровой работы в Правительстве области, органах государственной власти и государственных органах Ярославской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Ввести с 01.09.2014 в постоянную эксплуатацию государственную информационную систему персональных данных "Кадры".
2.Утвердить прилагаемый Регламент работы в государственной информационной системе персональных данных "Кадры" (далее - Регламент).
3.Руководителям органов исполнительной власти Ярославской области:
3.1.Заключить с Правительством области и департаментом информатизации и связи Ярославской области соглашения о взаимодействии в государственной информационной системе персональных данных "Кадры" в срок до 01.09.2014.
3.2.Обеспечить с 01.09.2014 ведение персональных данных государственных гражданских служащих Ярославской области и работников в электронном виде в соответствии с Регламентом.
4.Рекомендовать руководителям органов государственной власти и иных государственных органов Ярославской области, не указанных в пункте 3, заключить с Правительством области и департаментом информатизации и связи Ярославской области соглашения о взаимодействии в государственной информационной системе персональных данных "Кадры" и обеспечить ведение персональных данных государственных гражданских служащих Ярославской области и работников в электронном виде в соответствии с Регламентом.
5.Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора области Краснова А.С.
6.Постановление вступает в силу с момента подписания.
Первый заместитель
Губернатора области -
Председатель
Правительства области
А.Л.КНЯЗЬКОВ
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ "КАДРЫ"
1.Общие положения
1.1.Регламент работы в государственной информационной системе персональных данных "Кадры" (далее - Регламент) определяет порядок ведения в электронном виде в государственной информационной системе персональных данных "Кадры" (далее - ИСПДн "Кадры") персональных данных:
1.1.1.Лиц, замещающих государственные должности Ярославской области, Губернатора области (далее - лица, замещающие государственные должности).
1.1.2.Государственных гражданских служащих Ярославской области (далее - служащие).
1.1.3.Работников органов государственной власти и государственных органов Ярославской области (далее - работники).
1.1.4.Граждан, подавших заявки на участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ярославской области (включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Ярославской области), и граждан, состоящих в кадровом резерве на государственной гражданской службе Ярославской области (далее - граждане).
1.2.В состав сведений ИСПДн "Кадры" входят:
- регистрационный номер (индивидуальный регистрационный номер личного дела);
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- сведения о гражданстве;
- сведения об образовании (наименование учебного заведения, год окончания);
- сведения о квалификации в соответствии с документом (документами) об образовании;
- дата поступления на государственную гражданскую службу Ярославской области (работу) и назначения на должность;
- сведения о том, к какой категории и группе должностей относится должность, на которую назначен (которую замещает) служащий;
- сведения о нахождении в кадровом резерве на государственной гражданской службе Ярославской области;
- сведения о прохождении аттестации, квалификационных экзаменов служащими;
- сведения о присвоении классных чинов, разрядов;
- сведения о прохождении дополнительного профессионального образования;
- сведения о продвижении по службе;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о наличии государственных наград, иных поощрений;
- адрес места жительства;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- информация о близких родственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о месте работы, адрес места жительства (согласно регистрации и фактический));
- страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- сведения о диспансеризации;
- фотография.
1.3.ИСПДн "Кадры" предназначена для выполнения следующих операций по кадровому учету и отчетности:
- прием на службу (работу) и учет лиц, замещающих государственные должности, служащих, работников;
- прохождение службы/осуществление трудовой деятельности, в том числе: перевод, перемещения, аттестация служащих, присвоение им классных чинов;
- учет рабочего времени лиц, замещающих государственные должности, служащих, работников (ведение табелей учета использования рабочего времени);
- оформление и учет отпусков лиц, замещающих государственные должности, служащих, работников;
- оформление и учет направления в командировки лиц, замещающих государственные должности, служащих, работников;
- ведение реестра служащих;
- формирование отчетов;
- увольнение лиц, замещающих государственные должности, служащих, работников;
- оформление поощрений, дисциплинарных взысканий;
- учет прохождения дополнительного профессионального образования;
- формирование кадрового резерва на государственной гражданской службе Ярославской области;
- прохождение диспансеризации.
1.4.Ведение персональных данных лиц, указанных в подпунктах 1.1.1 - 1.1.4 пункта 1.1 раздела 1 Регламента, в электронном виде в ИСПДн "Кадры" осуществляют соответственно сотрудники органов государственной власти, государственных органов Ярославской области, ответственные за работу в ИСПДн "Кадры", и сотрудники управления государственной службы и кадровой политики Правительства области (далее - пользователи).
2.Основные функции участников взаимодействия в ИСПДн
"Кадры"
2.1.Участниками взаимодействия в ИСПДн "Кадры" являются:
2.1.1.Правительство области в лице управления государственной службы и кадровой политики Правительства области (далее - Правительство).
2.1.2.Органы государственной власти и государственные органы Ярославской области (далее - государственные органы).
2.1.3.Департамент информатизации и связи Ярославской области (далее - ДИС).
2.2.Основными функциями Правительства в ИСПДн "Кадры" являются систематизация, хранение, извлечение и использование персональных данных, находящихся в ИСПДн "Кадры".
2.3.Основными функциями государственных органов в ИСПДн "Кадры" являются сбор, внесение, систематизация, уточнение (дополнение, изменение), извлечение и использование персональных данных, находящихся в ИСПДн "Кадры", обеспечение защиты персональных данных в ИСПДн "Кадры" на рабочих местах пользователей.
2.4.Основными функциями ДИС в ИСПДн "Кадры" являются:
2.4.1.Администрирование программного обеспечения, используемого для обработки информации (персональных данных) в ИСПДн "Кадры".
2.4.2.Извлечение, удаление, уничтожение персональных данных, находящихся в ИСПДн "Кадры".
2.4.3.Обеспечение защиты персональных данных в ИСПДн "Кадры" на рабочих местах пользователей.
2.5.Участники взаимодействия в ИСПДн "Кадры" осуществляют обработку персональных данных в следующих целях:
- подготовка проектов документов, связанных с ведением кадрового учета, прохождением государственной гражданской службы Ярославской области, осуществлением трудовой деятельности, замещением государственной должности Ярославской области;
- проведение анализа количественного и качественного состава служащих и работников государственных органов;
- формирование персонифицированной и статистической отчетности;
- ведение реестра служащих;
- формирование кадрового резерва на государственной гражданской службе Ярославской области, организация работы с ним и его эффективное использование;
- организация дополнительного профессионального образования служащих и граждан;
- контроль за соблюдением положений и требований нормативных правовых актов Российской Федерации и Ярославской области по вопросам государственной гражданской службы Ярославской области;
- оказание методической помощи по вопросам государственной гражданской службы Ярославской области, кадровой работы и управления персоналом;
- подготовка предложений по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы Ярославской области;
- ведение аналитической работы, необходимой для исполнения Правительством возложенных на него функций и полномочий;
- информационное обеспечение деятельности Правительства по реализации полномочий Ярославской области, Губернатора области по присвоению государственных наград, наград Ярославской области, ведомственных знаков отличия в труде, поощрению Губернатором области;
- информационное обеспечение деятельности комиссий органов исполнительной власти Ярославской области, в состав которых входят работники Правительства;
- подготовка отчетности в Администрацию Президента Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, иные федеральные государственные органы;
- администрирование программного обеспечения и защита персональных данных.
2.6.Правительство и ДИС в качестве органов государственной власти выполняют функции, предусмотренные пунктом 2.3 раздела 2 Регламента.
2.7.Участники взаимодействия в ИСПДн "Кадры" заключают соглашение о взаимодействии в ИСПДн "Кадры" по форме согласно приложению к Регламенту.
3.Порядок работы в ИСПДн "Кадры"
3.1.Участники взаимодействия в ИСПДн "Кадры" осуществляют работу в ИСПДн "Кадры" в соответствии с положениями эксплуатационных документов к ИСПДн "Кадры".
3.2.Внесение и актуализация в ИСПДн "Кадры" сведений, предусмотренных пунктом 1.2 раздела 1 Регламента, осуществляются пользователями при наличии письменного согласия на обработку персональных данных лиц, указанных в подпунктах 1.1.1 - 1.1.4 пункта 1.1 раздела 1 Регламента, в срок не позднее 3 рабочих дней со дня поступления в распоряжение соответствующих сведений.
В случае необходимости письменное согласие на обработку персональных данных конкретного лица предъявляется государственным органом Правительству или ДИС в целях подтверждения, что указанное согласие было получено.
Правительство и ДИС получают возможность доступа к сведениям, перечисленным в пункте 1.2 раздела 1 Регламента, с момента их внесения в ИСПДн "Кадры".
3.3.Пользователи в случае отзыва лицом, замещающим государственную должность, служащим, работником, гражданином его согласия на обработку персональных данных уведомляют в срок не более 7 рабочих дней о данном факте ДИС, который осуществляет удаление (выгрузку) персональных данных соответствующего лица.
3.4.Правительство и государственные органы принимают меры организационного (организационно-режимного) характера, направленные на защиту рабочих мест в ИСПДн "Кадры".
При возникновении инцидента информационной безопасности (одного или нескольких нежелательных событий, с которыми связана значительная вероятность реализации угрозы информационной безопасности) государственные органы в течение 1 рабочего дня уведомляют об этом Правительство и ДИС. ДИС совместно с государственным органом, обнаружившим инцидент информационной безопасности, принимает меры по локализации данного инцидента, установлению его причин и устранению последствий. По результатам установления причин указанного инцидента, связанного с угрозой безопасности персональных данных, ДИС направляет в Правительство для принятия мер по предотвращению аналогичных ситуаций в будущем следующую информацию: сведения о причине инцидента информационной безопасности, о действиях (бездействии), повлекших(ем) его, а также сведения о принятых мерах по локализации данного инцидента и устранению его последствий.
3.5.Правительство и государственные органы при работе в ИСПДн "Кадры" обеспечивают доступ представителей ДИС или иных уполномоченных организаций по обслуживанию ИСПДн "Кадры" к рабочим местам пользователей для установки, настройки, обновления, обслуживания программного обеспечения ИСПДн "Кадры", обслуживания средств защиты информации, устранения нештатных ситуаций и их последствий, а также проведения иных мероприятий, связанных с обеспечением безопасности обрабатываемых персональных данных.
3.6.Участники взаимодействия в ИСПДн "Кадры" соблюдают конфиденциальность персональных данных, к которым они имеют доступ, а также не допускают передачу персональных данных третьим лицам, в том числе путем предоставления доступа к ним или опубликования, в целях, не предусмотренных Регламентом либо федеральным законом.
3.7.По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.Ответственность за нарушение Регламента
4.1.Участники взаимодействия в ИСПДн "Кадры" обеспечивают выполнение требований Регламента.
4.2.Руководители государственных органов и пользователи обеспечивают своевременность, достоверность и полноту персональных данных, вносимых в ИСПДн "Кадры".
4.3.Нарушение требований Регламента влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Приложения
2014-07-04 Приложение к Постановлению от 04 июля 2014 года № 640-П