Приложение к Указу от 26.02.2013 г № 101 Программа

Примерный план-график проведения ежегодного мониторинга качества предоставления государственных и муниципальных услуг в ярославской области


N п/п Наименование этапа мониторинга, мероприятия Срок исполнения Ответственный исполнитель
1 2 3 4
1 Подведение итогов мониторинга, проведенного в прошедшем году, и планирование мониторинга на текущий год январь - февраль УОР, ОИВ, ОМСУ, комиссия по повышению качества
- направление в уполномоченный орган информации о фактическом количестве предоставленных государственных и муниципальных услуг в прошедшем году до 1 февраля ОИВ, ОМСУ
- формирование перечня государственных и муниципальных услуг для включения в мониторинг текущего года и его обсуждение на заседании комиссии по повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг январь УОР
- выбор и уточнение методов сбора первичной информации для каждой государственной и муниципальной услуги, включенной в мониторинг февраль УОР
- уточнение перечня исследуемых параметров качества государственных и муниципальных услуг, отобранных для мониторинга в текущем году февраль УОР
- адаптация методик сбора первичной информации к целям мониторинга февраль УОР
- формирование (уточнение) выборок для проведения опросов заявителей с предварительным отбором территорий для проведения мониторинга февраль УОР
- разработка и утверждение технического задания на проведение мониторинга февраль УОР
- осуществление мероприятий по заключению договоров на сбор первичной информации март УОР
2 Выявление нормативных и фактических значений рассматриваемых параметров качества исследуемых государственных и муниципальных услуг март - август ГАУ ЯО "Дирекция МФЦ", ОИВ, ОМСУ
- проведение анализа нормативных правовых актов (документов), регулирующих предоставление государственных и муниципальных услуг март ГАУ ЯО "Дирекция МФЦ"
- проведение сбора первичной информации (количественных и качественных данных) и выборочного контроля исполнителей, осуществляющих сбор первичной информации апрель сентябрь ГАУ ЯО "Дирекция МФЦ"
- формирование общего массива данных мониторинга август сентябрь ГАУ ЯО "Дирекция МФЦ"
3 Анализ и оценка выявленных нормативных и фактических значений рассматриваемых параметров качества государственных и муниципальных услуг сентябрь октябрь ГАУ ЯО "Дирекция МФЦ", ОИВ
передача анкет, заполненных в процессе внутреннего мониторинга, в уполномоченный орган для обработки в общем массиве до 1 октября ОИВ, ОМСУ, УОР
4 Формирование отчетов и подготовка рекомендаций по оптимизации процессов предоставления государственных и муниципальных услуг, повышению качества их предоставления октябрь ГАУ ЯО "Дирекция МФЦ", УОР
- подготовка итогового отчета и отчетов по каждой исследованной государственной (муниципальной) услуге до 20 октября ГАУ ЯО "Дирекция МФЦ"
- направление материалов итогового отчета в Министерство экономического развития Российской Федерации до 25 октября УОР
- направление отчетов по каждой исследованной услуге поставщикам государственных и муниципальных услуг, публикация материалов итогового отчета на официальном портале органов государственной власти Ярославской области ноябрь УОР
5 Разработка и исполнение ведомственных планов корректирующих и предупреждающих мероприятий, направленных на устранение несоответствий, выявленных при проведении мониторинга ноябрь - декабрь ОИВ, УОР, комиссия по повышению качества
- разработка ведомственных планов корректирующих и предупреждающих мероприятий на будущий год и направление их в уполномоченный орган до 10 декабря ОИВ
- представление в уполномоченный орган отчетов о выполнении ведомственных планов корректирующих и предупреждающих мероприятий в текущем году до 10 декабря ОИВ
- анализ результативности выполнения поставщиками государственных услуг корректирующих и предупреждающих мероприятий в текущем году декабрь - январь УОР, комиссия по повышению качества