Приложение к Постановлению от 09.08.2012 г № 721-П Положение
Положение о департаменте информатизации и связи Ярославской области
1.Общие положения
1.1.Департамент информатизации и связи Ярославской области (далее - департамент) является органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на решение вопросов:
- управления региональными государственными информационными ресурсами и системами;
- информатизации, связи, телерадиовещания, информационной безопасности.
1.2.В своей деятельности департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ярославской области, иными законами Ярославской области, указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениями Правительства области и настоящим Положением.
1.3.Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ярославской области, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований области, общественными объединениями и организациями.
1.4.Департамент является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, смету, лицевой счет в органах Федерального казначейства, департаменте финансов Ярославской области, гербовую печать со своим наименованием, иные печати, бланки, штампы и реквизиты, необходимые для осуществления своих функций.
Департамент имеет структурные подразделения: комитеты, отделы, не наделенные правами юридического лица.
1.5.Полное наименование департамента - департамент информатизации и связи Ярославской области.
Сокращенное наименование департамента - ДИС.
1.6.Юридический адрес департамента: г. Ярославль, Советская пл., д. 3.
2.Полномочия и функции департамента
2.1.Департамент осуществляет следующие полномочия:
2.1.1.Разработка и обеспечение реализации единой государственной политики в сфере региональной информатизации и связи, формирования электронного правительства, а также телерадиовещания на территории Ярославской области.
2.1.2.Обеспечение развития инфраструктуры региональной информатизации и связи, электронного правительства, телерадиовещания на территории Ярославской области, использования информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов государственной власти Ярославской области.
2.1.3.Ведение Реестра государственных информационных ресурсов Ярославской области.
2.1.4.Разработка и установление стандартов для государственных информационных ресурсов и систем области, стандартов аппаратного и базового программного обеспечения, применяемого в органах государственной власти Ярославской области.
2.1.5.Создание и эксплуатация ведомственных и межведомственных государственных информационных ресурсов и систем области.
2.1.6.Методическое обеспечение и контроль технической защиты информации и противодействия техническим разведкам при осуществлении информационных процессов в органах государственной власти Ярославской области.
2.1.7.Организация технической защиты информации и противодействия техническим разведкам при осуществлении информационных процессов в аппарате Правительства Ярославской области.
2.1.8.Участие в развитии и расширении сети почтовой связи на территории Ярославской области.
2.1.9.Содействие операторам почтовой связи в расширении сферы услуг, предоставляемых гражданам и организациям.
2.1.10.Организация создания и поддержания в состоянии постоянной готовности к использованию на региональном уровне систем связи и оповещения об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также об угрозе возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
2.2.Во исполнение предоставленных ему полномочий департамент реализует следующие функции:
2.2.1.В сфере разработки и обеспечения реализации единой государственной политики в сфере региональной информатизации и связи, формирования электронного правительства, а также телерадиовещания на территории Ярославской области:
- разрабатывает перспективные направления развития региональной информатизации и связи, телерадиовещания на территории Ярославской области и механизмы их реализации;
- проводит мониторинг развития и использования связи, информационно-коммуникационных технологий на территории области, на основании которого готовит аналитические и отчетные материалы для представления в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Ярославской области;
- исполняет функции аппарата совета по информатизации Ярославской области при Губернаторе Ярославской области и комиссии по информационной безопасности при Губернаторе области;
- принимает решение о согласовании технических условий размещения органами государственной власти Ярославской области заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд в сфере региональной информатизации и связи, технической защиты информации и использования информационных технологий;
- проводит конкурсы, выставки, форумы и иные официальные мероприятия в сфере информатизации и связи, технической защиты информации, использования информационно-коммуникационных технологий и электронной подписи.
2.2.2.В сфере обеспечения развития инфраструктуры региональной информатизации и связи, электронного правительства, телерадиовещания на территории Ярославской области, использования информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов государственной власти Ярославской области:
- организует перевод оказания государственных (муниципальных) услуг в электронный вид и функционирование системы оказания государственных (муниципальных) услуг в электронном виде;
- организует перевод межведомственного взаимодействия при оказании государственных и муниципальных услуг в юридически значимую электронную форму и функционирование системы межведомственного взаимодействия при оказании государственных и муниципальных услуг в юридически значимой электронной форме;
- организует развертывание и функционирование системы обращения универсальных электронных карт для населения Ярославской области;
- организует создание и функционирование регионального сегмента инфраструктуры пространственных данных как совокупности пространственных информационных ресурсов, организационных структур, правовых и нормативных механизмов, технологий создания, обработки и обмена пространственными данными;
- организует внедрение и функционирование на территории Ярославской области спутниковых навигационных технологий с использованием системы ГЛОНАСС и других результатов космической деятельности, включая создание систем высокоточного позиционирования и мониторинга подвижных объектов;
- организует создание и функционирование на территории Ярославской области системы вызова экстренных оперативных служб по единому номеру "112" на базе единых дежурно-диспетчерских служб муниципальных образований области (система-112).
2.2.3.В сфере ведения Реестра государственных информационных ресурсов Ярославской области:
- осуществляет регистрацию в Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области информационных ресурсов, в отношении которых Ярославской области как субъекту Российской Федерации принадлежит право собственности, право пользования или иное вещное право на основании положений действующего гражданского законодательства Российской Федерации;
- организует аудит и паспортизацию государственных информационных ресурсов Ярославской области;
- организует деятельность рабочей комиссии по эксплуатации государственных информационных ресурсов и систем.
2.2.4.В сфере разработки и установления стандартов для государственных информационных ресурсов и систем области, стандартов аппаратного и базового программного обеспечения, применяемого в органах государственной власти Ярославской области:
- утверждает стандарты региональной информатизации, нормативно-методические материалы и инструкции в сфере региональной информатизации и связи, технической защиты информации, использования информационно-коммуникационных технологий и электронной подписи;
- заключает с правообладателями единые лицензионные соглашения на использование программного обеспечения в целях удовлетворения информационных потребностей органов государственной власти Ярославской области.
2.2.5.В сфере создания и эксплуатации ведомственных и межведомственных государственных информационных ресурсов и систем Ярославской области:
- разрабатывает процедуры создания, актуализации и эксплуатации государственных информационных ресурсов и систем Ярославской области;
- разрабатывает и утверждает административные регламенты создания и эксплуатации государственных информационных систем Ярославской области;
- проводит системно-техническое обслуживание телекоммуникационного оборудования, сетей передачи данных, информационных систем, средств вычислительной техники и абонентской сети цифровой телефонии органов государственной власти Ярославской области;
- предоставляет органам государственной власти Ярославской области сервисы, основанные на применении информационных технологий, в мультисервисной информационно-телекоммуникационной сети органов государственной власти Ярославской области в соответствии с утвержденным регламентом, в том числе устанавливает компьютерную технику, периферийное оборудование и поддерживает их работоспособность, обеспечивает работоспособность клиентских программных рабочих мест при вводе в эксплуатацию новых версий государственных информационных систем Ярославской области;
- обеспечивает администрирование и программно-техническое сопровождение официального портала органов государственной власти Ярославской области, других информационных систем и баз данных в соответствии с Реестром государственных информационных ресурсов Ярославской области, иных информационных систем и баз данных, не являющихся государственными информационными ресурсами Ярославской области;
- заключает с правообладателями соглашения, в том числе лицензионные, на использование баз данных и информационных систем, являющихся негосударственными информационными ресурсами и системами, в целях удовлетворения информационных потребностей органов государственной власти Ярославской области;
- организует обучение пользователей мультисервисной информационно-телекоммуникационной сети органов государственной власти Ярославской области функциональным возможностям программных продуктов, принятых в качестве стандартных средств автоматизации процессов в сфере государственного управления.
2.2.6.В сфере методического обеспечения и контроля технической защиты информации и противодействия техническим разведкам при осуществлении информационных процессов в органах государственной власти Ярославской области:
- разрабатывает методики обеспечения технической защиты информации и противодействия техническим разведкам при осуществлении информационных процессов в органах государственной власти Ярославской области;
- проводит проверки состояния технической защиты информации и информационной безопасности при обработке персональных данных и использовании электронной подписи в органах государственной власти Ярославской области.
2.2.7.В сфере технической защиты информации и противодействия техническим разведкам при осуществлении информационных процессов в аппарате Правительства Ярославской области:
- организует проведение мероприятий по технической защите информации в аппарате Правительства Ярославской области.
2.2.8.В сфере участия в развитии и расширении сети почтовой связи на территории Ярославской области:
- вносит в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий управление деятельностью в области почтовой связи, предложения о совершенствовании и развитии сети почтовой связи на территории Ярославской области.
2.2.9.В сфере содействия операторам почтовой связи в расширении сферы услуг, предоставляемых гражданам и организациям, - принимает решение о согласовании режима работы объектов почтовой связи организаций федеральной почтовой связи на территории Ярославской области.
2.2.10.В сфере организации создания и поддержания в состоянии постоянной готовности к использованию на региональном уровне систем связи и оповещения об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также об угрозе возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера:
- проводит с учетом требований и рекомендаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Ярославской области, органов местного самоуправления муниципальных образований области организационные мероприятия по созданию и поддержанию в состоянии постоянной готовности к использованию на региональном уровне систем связи и оповещения об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также об угрозе возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
- контролирует исполнение Главным управлением МЧС России по Ярославской области переданных полномочий Ярославской области в части обеспечения своевременного оповещения и информирования населения области об угрозе возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций межмуниципального и регионального характера;
- контролирует деятельность организаций связи, операторов связи, организаций телерадиовещания и иных организаций, непосредственно осуществляющих работы по реконструкции и поддержанию технической готовности систем связи и оповещения.
2.2.11.При осуществлении иных полномочий в соответствии с законодательством:
- осуществляет организацию и ведение гражданской обороны в департаменте;
- разрабатывает мобилизационные планы по вопросам, входящим в компетенцию департамента;
- представляет статистическую и иную отчетность органам, уполномоченным на ее получение;
- в установленном порядке предоставляет информацию по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований области и иных органов государственной власти области в сфере компетенции департамента.
2.2.12.Реализует иные функции в соответствии с законодательством.
3.Организация деятельности департамента
3.1.Департамент имеет право:
3.1.1.Осуществлять нормативно-правовое регулирование в установленной сфере деятельности.
3.1.2.Взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области, общественными объединениями, организациями и гражданами в целях реализации полномочий и функций в установленной сфере деятельности, запрашивать и получать от них информацию в установленном порядке.
3.1.3.В установленном порядке иметь доступ к объектам и предметам контроля, требовать от руководителей и иных должностных лиц органов государственной власти Ярославской области представления документов на выполненные работы и средства технической защиты информации, а также письменные объяснения по выявленным фактам несоответствия принятых мер по технической защите информации установленным нормам и стандартам.
3.1.4.Выступать государственным заказчиком при размещении заказов в целях реализации полномочий и функций в установленной сфере деятельности.
3.1.5.В установленном порядке пользоваться государственными информационными системами Ярославской области и информацией, находящейся в распоряжении органов исполнительной власти Ярославской области.
3.1.6.Давать разъяснения о порядке применения приказов департамента, а также по иным вопросам в установленной сфере деятельности.
3.1.7.Разрабатывать проекты нормативных правовых актов Ярославской области, давать заключения по проектам нормативных правовых актов Ярославской области в установленной сфере деятельности.
3.1.8.Привлекать на договорной основе для разработки вопросов, входящих в сферу деятельности департамента, научные и иные организации, ученых, экспертов и специалистов в целях реализации полномочий и функций в установленной сфере деятельности.
3.2.Департамент возглавляет директор департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности указом Губернатора области.
3.3.Директор департамента:
3.3.1.Руководит департаментом и организует его работу, действуя на принципах единоначалия.
3.3.2.Несет персональную ответственность за выполнение полномочий и функций департамента.
3.3.3.Действует без доверенности от имени департамента, заключает от его имени договоры и соглашения, совершает иные юридические действия.
3.3.4.Представляет департамент в органах государственной власти, иных государственных органах, органах местного самоуправления муниципальных образований области, в организациях, при взаимодействии с общественными объединениями и гражданами.
3.3.5.Распоряжается бюджетными средствами в пределах утвержденных ассигнований, выделенных департаменту из областного бюджета, имеет право первой подписи, обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины.
3.3.6.Подписывает правовые акты департамента, осуществляет контроль за их исполнением.
3.3.7.Определяет организационно-штатную структуру департамента, утверждает штатное расписание департамента в пределах установленной Правительством Ярославской области штатной численности, бюджетную смету.
3.3.8.Распределяет обязанности между заместителями директора департамента.
3.3.9.Утверждает положения о структурных подразделениях департамента, должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников департамента.
3.3.10.Назначает на должность и освобождает от должности сотрудников департамента, реализует иные полномочия представителя нанимателя (работодателя) в отношении сотрудников департамента в соответствии с законодательством.
3.3.11.Разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации деятельности департамента.
3.3.12.Утверждает административные регламенты исполнения департаментом государственных функций и предоставления государственных услуг, в том числе электронные административные регламенты.
3.3.13.Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
3.4.Финансирование деятельности департамента, а также денежное содержание сотрудников департамента осуществляется за счет средств областного бюджета в соответствии с законодательством.
3.5.Имущество и служебные помещения, закрепленные за департаментом в момент его создания или приобретенные по смете бюджетного финансирования, находятся у него на праве оперативного управления. Департамент осуществляет распоряжение указанным имуществом в соответствии с законодательством.
Имущество департамента учитывается на самостоятельном балансе.
3.6.Реорганизация или ликвидация департамента осуществляются Правительством Ярославской области в соответствии с законодательством.