Приложение к Постановлению от 08.08.2012 г № 3057 Инструкция
Инструкция по заполнению регистрационных документов
Для регистрации и актуализации МИС используется заявление о внесении в Реестр.
Заявление представляется на каждую регистрируемую МИС.
При регистрации МИС присваивается регистрационный номер, а заявителю в 20-дневный срок высылается свидетельство о внесении в реестр муниципальных информационных систем администрации городского округа город Рыбинск.
1.ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВНЕСЕНИИ В РЕЕСТР
1.1.Заявление заполняется и подписывается руководителем подразделения администрации, подведомственного учреждения, являющегося оператором МИС. Наименование представленной на регистрацию или актуализацию муниципальной информационной системы заносится в соответствующую графу Заявления.
1.2.Заявление и данные о МИС для внесения в Реестр содержат сведения об операторе МИС, общие сведения, пользовательские характеристики и данные об источниках финансирования создания или эксплуатации МИС. Допускается использование иностранных наименований в разделе "Пользовательские характеристики" и официальном названии МИС. Заполнение всех полей обязательно.
1.3.При регистрации МИС оператор МИС подчеркивает "регистрация" и оставляет незаполненным поле "Регистрационный N".
1.3.При актуализации сведений о МИС оператор МИС подчеркивает "актуализация" и указывает регистрационный номер МИС в поле "Регистрационный N".
1.4.При регистрации или актуализации нескольких МИС комплект документов оформляется на каждую МИС.
1.5.Сведения об операторе МИС:
НАИМЕНОВАНИЕ. Указывается полное наименование подразделения администрации города, подведомственного учреждения - оператора МИС.
АДРЕС. Указывается полный почтовый адрес (индекс, город, улица, дом).
ТЕЛ. Приводится номер телефона.
E-MAIL. Приводится адрес электронной почты.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ЭКСПЛУАТАЦИЮ МИС. Указываются фамилия, имя, отчество и номер телефона сотрудника подразделения администрации, подведомственного учреждения - оператора МИС, назначенного ответственным за эксплуатацию МИС.
Подпись руководителя скрепляется печатью.
2.ЗАПОЛНЕНИЕ ПАСПОРТА МИС ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ В РЕЕСТР
2.1.Общие сведения
Наименование. Указываются полное и сокращенное наименование МИС.
Назначение. Указывается назначение или область применения МИС. Например: исследовательская, учебная, управленческая, финансовая, справочная, адресная, статистическая, архивная, НТИ, и др.
Содержание и особенности. Дается подробное описание информации, содержащейся в МИС.
Сведения о разработчике. Указывается полное наименование организации, полный почтовый адрес (индекс, город, улица, дом), номера телефонов.
Источники данных. Указываются наименования организаций, предоставляющих данные, на основании которых формируется информационная часть МИС и/или источники сведений (данные экспериментов, социологических исследований, статистические сборники и т.д.).
Виды документов. Перечисляются наименования видов документов, на основании которых формируется информационная часть МИС.
Включает базы данных. Указываются наименования БД, функционирующих в рамках описываемой МИС, тип БД (документоориентированная, объектно-ориентированная, комбинированная).
Обработка персональных данных. При наличии обработки персональных данных в МИС оператором проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет".
Объем в записях. Проставляется число записей БД.
При описании правовых БД в поле указывается количество документов, включенных в БД.
Объем в Мб. Проставляется объем БД в мегабайтах.
Число реквизитов. Указывается количество реквизитов (элементов) данных одной записи.
Тип эксплуатации. Указывается, в опытной или промышленной эксплуатации находится система.
Дата создания. Указывается дата создания программного обеспечения.
Дата последнего обновления. Указывается дата последнего изменения программного обеспечения.
2.2.Пользовательские характеристики
Конфигурация компьютера. Указывается тип, модель и характеристики ЭВМ, на которых ведутся МИС.
Операционная система. Указывается наименование и версия операционной системы.
СУБД. Указываются наименования используемых систем управления базами данных.
Сервисы. Подчеркиваются поля, в которых указаны виды информационных услуг, предоставляемых пользователям и потребителям на основе МИС.
Формат обменного файла. Указывается наименование формата обменного файла МИС.
Ограничения по доступу к информации. В случае наличия ограничений по доступу к информации МИС оператором МИС проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет"
Наименование сети. Указывается наименование сети, обеспечивающей доступ к МИС: локальная или глобальная.
Удаленный доступ. При наличии удаленного доступа оператором проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет"
Количество пользователей МИС. Указывается количество подразделений администрации, подведомственных учреждений - пользователей МИС.
Источники финансирования. Указывается размер финансирования работ по созданию и ведению МИС в тысячах рублей по каждому источнику за каждый год создания (внедрения) и обновления (эксплуатации).