Приложение к Постановлению от 11.05.2012 г № 414-П Перечень

Перечень основных документов, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов правительства ярославской области


N п/п Вид основного документа Количество представляемых экземпляров Необходимые сопроводительные документы (представляются одновременно с основным документом)
1 2 3 4
1 Проект описей дел постоянного хранения 4 - заключение о качестве подготовки документа (кроме ликвидированных организаций); - выписка из протокола экспертной комиссии организации (кроме ликвидированных организаций); - справка организации о недостающих в описи документах
2 Проект описей дел по личному составу 3 - заключение о качестве подготовки документа (кроме ликвидированных организаций); - выписка из протокола экспертной комиссии организации (кроме ликвидированных организаций); - справка организации о недостающих в описи документах
3 Проект перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение 2 - заключение о качестве подготовки документа; - выписка из протокола экспертной комиссии организации
4 Проект номенклатур дел, инструкций по делопроизводству 3 - заключение о качестве подготовки документа; - выписка из протокола экспертной комиссии организации
5 Проект положений об архиве, об экспертной комиссии организации 2 заключение о качестве подготовки документа
6 Проект описей дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование в государственных и муниципальных архивных учреждениях 3 - выписка из протокола заседания экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" или заключение о качестве подготовки документов, составленное в муниципальном архивном учреждении; - акт описания архивных документов, переработки или усовершенствования описей; - описи переработанных и усовершенствованных фондов
7 Проект сдаточных описей документов личного происхождения 3 заключение о качестве подготовки документа
8 Список организаций-источников комплектования 2
9 Экспертное заключение, справка о включении (исключении) организации как источника комплектования государственного, муниципального архива 3