| N п/п |
Вид основного документа |
Количество представляемых экземпляров |
Необходимые сопроводительные документы (представляются одновременно с основным документом) |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1 |
Проект описей дел постоянного хранения |
4 |
- заключение о качестве подготовки документа (кроме ликвидированных организаций);
- выписка из протокола экспертной комиссии организации (кроме ликвидированных организаций);
- справка организации о недостающих в описи документах |
| 2 |
Проект описей дел по личному составу |
3 |
- заключение о качестве подготовки документа (кроме ликвидированных организаций);
- выписка из протокола экспертной комиссии организации (кроме ликвидированных организаций);
- справка организации о недостающих в описи документах |
| 3 |
Проект перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение |
2 |
- заключение о качестве подготовки документа;
- выписка из протокола экспертной комиссии организации |
| 4 |
Проект номенклатур дел, инструкций по делопроизводству |
3 |
- заключение о качестве подготовки документа;
- выписка из протокола экспертной комиссии организации |
| 5 |
Проект положений об архиве, об экспертной комиссии организации |
2 |
заключение о качестве подготовки документа |
| 6 |
Проект описей дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование в государственных и муниципальных архивных учреждениях |
3 |
- выписка из протокола заседания экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" или заключение о качестве подготовки документов, составленное в муниципальном архивном учреждении;
- акт описания архивных документов, переработки или усовершенствования описей;
- описи переработанных и усовершенствованных фондов |
| 7 |
Проект сдаточных описей документов личного происхождения |
3 |
заключение о качестве подготовки документа |
| 8 |
Список организаций-источников комплектования |
2 |
|
| 9 |
Экспертное заключение, справка о включении (исключении) организации как источника комплектования государственного, муниципального архива |
3 |
|