| N
п/п |
Виды основных
документов |
Количество
представляемых
экземпляров |
Необходимые сопроводительные
документы (представляются
одновременно с основным
документом) |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1 |
Проекты описей дел
постоянного хранения |
4 |
- заключение о качестве
подготовки документа;
- выписка из протокола
экспертной комиссии
организации;
- справка организации о
недостающих в описи документах |
| 2 |
Проекты описей дел по
личному составу |
3 |
- заключение о качестве
подготовки документа;
- выписка из протокола
экспертной комиссии
организации;
- справка организации о
недостающих в описи документах |
| 3 |
Проекты перечней
проблем (тем),
научно-техническая
документация по
которым подлежит
передаче на
постоянное хранение |
2 |
- заключение о качестве
подготовки документа;
- выписка из протокола
экспертной комиссии организации |
| 4 |
Проекты номенклатур
дел, инструкций
по делопроизводству |
3 |
- заключение о качестве
подготовки документа;
- выписка из протокола
экспертной комиссии организации |
| 5 |
Проекты положений об
архиве, об экспертной
комиссии организации |
2 |
заключение о качестве
подготовки документа |
| 6 |
Проекты описей дел
постоянного хранения
фондов, прошедших
описание, переработку
или
усовершенствование в
государственных и
муниципальных
архивных учреждениях |
3 |
- выписка из протокола
заседания экспертно методической комиссии
государственного казенного
учреждения "Государственный
архив Ярославской области" или
заключение о качестве
подготовки документов,
составленное в муниципальном
архивном учреждении;
- акт описания архивных
документов, переработки или
усовершенствования описей;
- старые описи переработанных и
усовершенствованных фондов |
| 7 |
Проекты сдаточных
описей документов
личного происхождения |
3 |
заключение о качестве
подготовки документа |