Приложение к Постановлению от 06.05.2011 г № 983 Порядок
Порядок утверждения штатных расписаний работников учреждений образования ростовского муниципального района
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Порядок определяет правила и сроки составления, согласования, утверждения и регистрации штатных расписаний работников муниципальных образовательных учреждений (далее - учреждения) Ростовского муниципального района (далее - РМР).
1.2.В соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету и его оплаты", штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат учреждения в соответствии с его Уставом (Положением). В нем содержатся перечень структурных подразделений, должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, общая численность и месячный фонд заработной платы учреждения.
1.3.Основанием для составления штатных расписаний являются утвержденные в установленном порядке нормативы штатной численности и нормативы бюджетного финансирования учреждений.
При составлении и утверждении штатных расписаний следует иметь в виду, что штатные нормативы являются максимальными исходя из конкретных условий работы, выделенных средств на содержание работников, хозяйственной целесообразности. Регистрируемая численность может быть уменьшена по сравнению с численностью, предусмотренной этими штатными нормативами.
1.4.Штатное расписание разрабатывается руководителем учреждения или структурным подразделением (должностным лицом), назначенным приказом руководителя образовательного учреждения.
1.5.Штатные расписания составляются ежегодно на каждое 1 сентября, а утверждаются и регистрируются до 10 сентября.
1.6.Утверждение штатных расписаний производится ежегодно в целях осуществления контроля над установлением численности работников учреждений и определения размеров должностных окладов (тарифных ставок).
1.7.Контроль за своевременным представлением на утверждение и регистрацию штатных расписаний и сроком их действия осуществляется в Управление образования администрации РМР (далее - Управление образования) по журналу учета регистрации штатных расписаний согласно приложению N 1.
II.Составление и представление штатных расписаний
2.1.Штатные расписания составляются по унифицированной форме N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
При составлении штатного расписания следует руководствоваться указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенными в постановлении Госкомстата России в примечаниях по применению и заполнению формы N Т-3.
2.2.Расчет штатной численности и составление штатного расписания производится по соответствующим группам персонала в зависимости от характера и содержания их труда (административный персонал, педагогический персонал, учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал).
2.3.Учреждения, руководствуясь нормативами штатной численности, в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда самостоятельно определяют количество штатных единиц по каждой группе персонала с учетом местных условий функционирования учреждения.
Тарифные ставки (оклады) и надбавки устанавливаются в соответствии с действующими системами оплаты труда учреждений, установленных коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
2.4.К представленным на утверждение штатным расписаниям прилагается пояснительная записка. В пояснительной записке излагается характер деятельности, объемные показатели, на основании которых производилось определение численности работников учреждения.
Конкретный перечень и содержание документов, прилагаемых к штатным расписаниям, определяется управлением образования.
2.5.В тех случаях, когда утвержденные и зарегистрированные на текущий год штатные расписания в последующем году изменению не подлежат, то действие штатных расписаний продлевается, но не более 3-х лет подряд. В этих случаях учреждения представляют в Управление образования справки для продления срока действия штатных расписаний на последующий год в двух экземплярах по форме согласно приложению N 3.
2.6.Изменения в утвержденное штатное расписание могут вноситься путем составления дополнительного штатного расписания или же изложения штатного расписания в новой редакции.
В первом случае штатным расписанием определяется количество дополнительно вводимых должностей или же количество сокращаемых должностей. Такое штатное расписание должно в обязательном порядке восприниматься как дополнительное к основному расписанию, и только путем их взаимного применения определяется численный и персональный состав учреждения на соответствующий период времени.
2.7.При изменении в течение года установленных объемов работ, исходя из которых были утверждены и зарегистрированы штатные расписания, или при переходе учреждения на новый штатный перечень (норматив) руководители учреждений обязаны в двухнедельных срок пересмотреть ранее утвержденные штатные расписания и представить в установленном порядке на утверждение новые штатные расписания или изменения к ним по форме штатного расписания.
2.8.При внесении в штатные перечни (штаты) изменений в части, касающейся численности и наименований должностей работников, а также в случаях проведения в течение года индексации размеров должностных окладов в штатные расписания вносятся соответствующие изменения.
Одновременно с предоставленными предложениями по внесению изменений в действующее штатное расписание руководитель учреждения представляет финансово-экономическое обоснование на вносимые изменения.
2.9.При необходимости пересмотра в течение года размеров фактически установленных должностных окладов (тарифных ставок), в случае присвоения отдельным работникам более высокой квалификационной категории, руководитель учреждения имеет право самостоятельно изменять должностной оклад (тарифную ставку) в пределах выделенных средств на фонд оплаты труда.
III.Рассмотрение и утверждение штатных расписаний
3.1.Проекты штатных расписаний с необходимыми приложениями, в двух экземплярах, представляются в управление образования.
Штатные расписания учреждений рассматриваются соответствующими структурными подразделениями (должностными лицами) Управления образования.
Порядок рассмотрения штатных расписаний и перечень структурных подразделений (должностных лиц) устанавливается управлением образования.
3.2.Структурные подразделения (должностные лица) при рассмотрении штатных расписаний учреждений проверяют:
- соответствие штатной численности работников, включенных в штатное расписание, численности, установленной нормативами для данного учреждения;
- правильность определения численности работников по штатным расписаниям на основе штатных нормативов;
- соответствие наименований должностей (профессий), включенных в штатное расписание, наименованиям, предусмотренным в штатных перечнях и штатных нормативах;
- правильность установления окладов по должностям руководителей, специалистов, служащих (технических исполнителей) и профессиям рабочих;
- объемные показатели, исходя из которых определена численность работников по обслуживанию коммунальных сооружений и оборудования учреждения;
- обеспеченность денежными средствами на оплату труда испрашиваемой численности работников по штатному расписанию.
3.3.Если в ходе проверки представленных на утверждение штатных расписаний будут установлены нарушения правильного применения штатных и тарифных документов, введены не предусмотренные штатным перечнем или штатным нормативом должности и профессии, неправильно установлены должностные оклады (тарифные ставки) или выявлены другие недостатки, регистрация штатных расписаний проводится только после устранения выявленных нарушений.
Штатное расписание, нуждающееся в доработке и устранении выявленных нарушений, возвращается руководителю учреждения.
3.4.Утверждение штатного расписания руководителем учреждения производится после согласования его с начальником управления образования.
3.5.Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем учреждения или уполномоченным им на это лицом.
Вносимые в штатное расписание изменения в обязательном порядке должны также утверждаться приказом (распоряжением) руководителя учреждения. При этом если штатное расписание утверждается в новой редакции, в приказе (распоряжении) необходимо указать, что ранее действовавшее расписание признано утратившим силу.
IV.Регистрация штатных расписаний
4.1.Регистрация утвержденных штатных расписаний в управлении образования оформляется путем нанесения на них в верхнем правом углу надписи о номере, под которым данное штатное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, о штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов (тарифных ставок).
При выдаче справок о продлении действия штатного расписания, утвержденного и зарегистрированного на предыдущий год, на втором экземпляре штатного расписания делается отметка следующего содержания: "Остается действующим на ______ год под N _______ со среднесписочной численностью работников ______ ед.". Указанная запись на штатном расписании заверяется подписью должностного лица, в обязанности которого входит работа по регистрации штатных расписаний.
4.2.При регистрации изменений к зарегистрированным штатным расписаниям надписи, указанные в пункте 4.1, наносятся на изменения к штатным расписаниям.
4.3.После оформления регистрации штатных расписаний и занесения их в журнал учета регистрации штатных расписаний первый экземпляр штатного расписания направляется непосредственно в учреждение, второй - остается в управлении образования.
V.Заключительные положения
5.1.Контроль за соблюдением учреждениями штатной дисциплины осуществляется управлением образования при осуществлении ведомственного финансового контроля в сфере своей деятельности.
5.2.В соответствии с пунктом 32 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом России 6 октября 2000 года, оформленные штатные расписания и изменения к ним хранятся в учреждении постоянно. Проекты штатных расписаний, а также иные документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению, должны храниться в течение трех лет после утверждения штатных расписаний.