Постановление от 21.12.2009 г № 695
Об утверждении методик оценки и прогноза потребности в государственных услугах, предоставляемых управлением по делам архивов Правительства области и ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области»
В целях реализации областных целевых программ "Повышение эффективности и результативности деятельности органов исполнительной власти" на 2009 - 2011 годы и "Реформирование региональных финансов Ярославской области" на 2008 - 2011 годы, в соответствии с постановлением Правительства Ярославской области от 13.07.2009 N 720-п "Об утверждении Порядка проведения мониторинга потребности в государственных услугах Ярославской области"
Постановляю:
1.Утвердить прилагаемые:
- Методику оценки и прогноза потребности в предоставлении управлением по делам архивов Правительства области государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Ярославской области;
- Методику оценки и прогноза потребности в предоставлении управлением по делам архивов Правительства области государственной услуги по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, созданных в процессе деятельности Ярославской области, а также по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований и граждан о рассекречивании сведений, составляющих государственную тайну;
- Методику оценки и прогноза потребности в государственной услуге по организации исполнения запросов российских граждан, поступивших в управление по делам архивов Правительства области;
- Методику оценки и прогноза потребности в предоставлении государственным учреждением Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" государственной услуги по приему документов на постоянное хранение от юридических и физических лиц;
- Методику оценки и прогноза потребности в предоставлении государственным учреждением Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" государственной услуги по предоставлению копий архивных документов.
2.Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора области Березкина С.В.
3.Постановление вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Ярославской области
С.А.ВАХРУКОВ
МЕТОДИКА
ОЦЕНКИ И ПРОГНОЗА ПОТРЕБНОСТИ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УПРАВЛЕНИЕМ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ О ВКЛЮЧЕНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Наименование государственной услуги - проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Ярославской области (далее - государственная услуга).
2.Натуральный показатель потребности в предоставлении государственной услуги - количество документов, представленных на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЭПМК).
3.Структура потребности в предоставлении государственной услуги:
удовлетворенная потребность - количество документов, рассмотренных на ЭПМК;
неудовлетворенная и латентная потребности в предоставлении государственной услуги отсутствуют.
4.Государственная услуга предоставляется организациям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.
5.Для прогнозной оценки потребности в предоставлении государственной услуги и планирования объема оказываемой государственной услуги используется метод продления сложившейся тенденции: прогнозное значение рассчитывается на основе данных об изменении показателей потребности и объема предоставленной услуги за предыдущие три (два) года перед годом, на который составляется прогноз.
Формулы, применяемые для планирования объема оказываемой государственной услуги:
ПГУ (t) = [ПГУ (t-1) + ПГУ (t-2) + ПГУ (t-3)]: 3;
(ОГУ) (t) = [ОГУ (t-1) + ОГУ (t-2) + ОГУ (t-3)]: 3,
где:
t - год, на который составляется прогноз;
ОГУ - объем предоставленный государственной услуги, то есть количество документов, рассмотренных на ЭПМК и выданных выписок из протоколов ЭПМК;
ПГУ - потребность в государственной услуге, то есть количество документов, поступивших на рассмотрение ЭПМК.
6.Перечень прогнозных факторов, способных влиять на изменение потребности в государственной услуге и объема оказываемой государственной услуги в очередном году и плановом периоде:
- изменение федерального законодательства по наделению полномочиями Российской Федерации в части рассмотрения документов территориальных органов федеральных органов государственной власти;
- реформирование органов государственной власти и органов местного самоуправления, что приведет к изменениям объема документов, поступающих на рассмотрение ЭПМК.
7.Источники информации, необходимой для определения численности потенциальных получателей, оценки объема потребности и прогнозирования потребности в государственной услуге на плановый период (приложение к Методике):
- журнал регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПМК;
- протоколы заседаний ЭПМК;
- журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.