Реквизит
| Пояснение по заполнению
|
1
| 2
|
Название вида документа
| заполняется в соответствии с названием вида
регистрируемого документа (при регистрации
обращений граждан графа не заполняется)
|
Автор (корреспондент)
| - при регистрации поступающего документа
записывается название организации
(должностного лица) - автора документа;
- при регистрации обращения гражданина
вводятся его имя, отчество, фамилия и
адрес;
- при регистрации отправляемых документов
записывается название организации
(должностного лица) - корреспондента
(допускается применение сокращенного
названия организации)
|
Дата документа
| вносится дата, присвоенная документу
организацией - автором документа
|
Регистрационный номер
документа
| регистрационный номер, присвоенный
документу организацией-автором, переносится
с поступившего или отправляемого документа
|
Дата поступления
| дата поступления в организацию переносится с
регистрационного штампа
|
Индекс поступления
| индекс, присвоенный документу организацией -
получателем, переносится из
регистрационного штампа, а после исполнения
документа дополняется номером дела по
номенклатуре дел или другими индексами
|
Заголовок к тексту
| переносится заголовок к тексту документа;
при его отсутствии составляется аннотация,
содержащая ключевые слова
|
Резолюция
| переносится с документа содержание
поручения, исполнитель (исполнители), автор
и дата резолюции
|
Срок исполнения
| проставляется дата, содержащаяся в
резолюции; при регистрации отправляемого
инициативного документа записывается дата
ожидаемого ответа
|
Отметка об исполнении
| переносятся дата и индекс ответного
документа или краткая запись решения
вопроса по существу
|
Дело
| переносится индекс дела в соответствии с
номенклатурой структурного подразделения, в
которое помещен исполненный документ
|