Приложение к Распоряжению от 31.07.2009 г № 164-Р Инструкция
Образец оформления акта
Наименование УТВЕРЖДАЮ
структурного подразделения Наименование должности
руководителя структурного
АКТ подразделения
_________ ___________________
________________ N _____________ подпись расшифровка подписи
г. Ярославль Дата
проверки обеспечения
сохранности документов
Основание: приказ руководителя от _____________ N ______ "О................
.........................................................................."
Акт составлен комиссией:
Председатель комиссии:
Члены комиссии: (по алфавиту фамилий)
25 ноября 2008 г. комиссия провела проверку сохранности документов в
_____________________ и установила:
1. Документы хранятся ________________________________________________.
2. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов
не установлено.
Комиссия рекомендует __________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Акт составлен в 3 экземплярах:
1-й - в дело N ________;
2-й - в управление делами;
3-й - в структурное подразделение (где проводилась проверка)
Председатель комиссии подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии подпись И.О. Фамилия
подпись И.О. Фамилия
подпись И.О. Фамилия