Приложение к Распоряжению от 31.07.2009 г № 164-Р Инструкция
Акт о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли
Правительство УТВЕРЖДАЮ
Ярославской области Наименование должности
руководителя структурного
Наименование структурного подразделения Правительства
подразделения Ярославской области
___________ ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"____" ____________ 20____ г.
АКТ
00.00.0000 N ________
_____________________
(место составления)
На основании __________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
N
п/п |
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел |
Дата
дела
или
крайние
даты |
Номера
описей |
Индекс дела
по
номенклатуре
или номер
дела по
описи |
Количество
дел |
Сроки
хранения
и номера
статей
по
перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Итого ____________________ дел за ___________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с экспертно-проверочной методической комиссией
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ________________ N _________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов _________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ____________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии
от _________ N _____
Документы в количестве ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
весом _________ кг сданы в ________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________ N ______.
Наименование должности лица,
сдавшего документы _________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
сотрудника архива, внесшего
изменения в учетные данные _________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ____________ 20__ г.
Формат А4 (210 x 297 мм)