Приложение к Распоряжению от 31.07.2009 г № 164-Р Инструкция
Форма номенклатуры дел структурного подразделения аппарата правительства ярославской области
Правительство Ярославской области
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000 N ________
_____________________
(место составления)
на ________ год
| Индекс дела |
Заголовок
дела |
Количество
дел, томов,
частей |
Срок хранения
и номера
статей по
перечню |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
(название раздела)
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения _________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ____________ 20__ г.
Наименование должности
лица, ответственного за
архив Правительства
Ярославской области _________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ____________ 20__ г.
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ______ году в структурном подразделении
|
│ По срокам │ Всего │ В том числе │
│ хранения │ ├──────────────────┬────────────────┤││ │ │ переходящих │с отметкой "ЭПК"││
1
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
|
|
| | 2
| 3
| ┤│ 4 ││ |
|
| | | | ┤│ ││ ││ ││ ││ ││ |
|
|
|
|
Временного
(до 10 лет
включительно)
Итого
Наименование должности │сотрудника, ответственного │за делопроизводство _________________ _____________________│ (подпись) (расшифровка подписи)│"____" ____________ 20__ г. │Итоговые сведения переданы │лицу, ответственному за архив │Правительства Ярославской области │Наименование должности │лица, передавшего сведения _________________ _____________________│ (подпись) (расшифровка подписи)│"____" ____________ 20__ г. │ | | | ││ ││ ││ |
|
|
|
| | | | ┤│ ││ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат А4 (210 x 297 мм)