Приложение к Приказу от 19.06.2009 г № 86 Временный порядок
Временный порядок приема документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, расположенное на территории Г. Ярославля и ярославского района, и сделок с ним по предварительной записи
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Временный порядок приема документов на регистрацию прав по предварительной записи в г. Ярославле и Ярославском районе (далее - Временный порядок) разработан для исполнения в Управлении Федеральной регистрационной службы по Ярославской области государственной по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним в соответствии с требованиями, установленными пунктами 73 - 75 Административного регламента исполнения государственной функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.09.2006 N 293.
1.2.Информация о возможности и порядке предварительной записи на представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество в г. Ярославле и Ярославском районе и сделок с ним (далее - предварительная запись) размещается на информационных стендах, на сайте Управления и должна быть доступна для ознакомления всех заинтересованных граждан и юридических лиц.
1.3.Прием документов на регистрацию прав по предварительной записи в г. Ярославле и Ярославском районе осуществляется в пункте, расположенном по адресу: г. Ярославль, ул. Володарского, д. 95/57 (далее - пункт приема документов).
1.4.Для осуществления контроля приказом Управления назначаются лицо, ответственное за организацию в соответствии с установленным порядком приема документов на регистрацию прав по предварительной записи в г. Ярославле и Ярославском районе, а также лицо, официально исполняющее его обязанности на период отсутствия. Указанные лица осуществляют свою деятельность в соответствии с графиком работы Управления и в пределах полномочий, установленных приказом Управления.
1.5.Федеральный государственный гражданский служащий Управления, ответственный за осуществление приема документов на регистрацию прав по предварительной записи в г. Ярославле и Ярославском районе, лицо, на которое возложено исполнение обязанностей ответственного лица, а также специалист, к функциям которого относится осуществление предварительной записи заявителей, работают по графику, установленному пунктом 11.1 Служебного распорядка Управления (понедельник - четверг - 8.30 - 17.30, пятница - 8.30 - 16.30, суббота и воскресенье - выходные дни).
1.6.Федеральные государственные гражданские служащие, осуществляющие прием документов по предварительной записи, а также специалист, к функциям которого относится осуществление предварительной записи заявителей, работают по установленному приказом Управления графику работы (понедельник, среда, пятница - 8.30 - 17.30; вторник, четверг - 10.20 - 19.00; суббота, воскресенье - выходной).
1.7.В случае производственной необходимости по распоряжению руководителя Управления или лица, официально исполняющего его обязанности, для обеспечения приема документов на регистрацию прав по предварительной записи в городе Ярославле и Ярославском районе могут быть привлечены сотрудники Управления, осуществляющие прием документов в обособленных (регистрационных) отделах.
1.8.При наличии производственной возможности по указанию должностного лица, ответственного за осуществление приема документов на регистрацию прав по предварительной записи, сотрудниками пункта приема документов проводится государственная регистрация прав заявителей по документам садоводческих некоммерческих товариществ и казны.
1.9.Методическое и организационное обеспечение деятельностью, а также контроль по осуществлению приема по предварительной записи в установленном порядке возлагается на отдел по работе с обособленными подразделениями, крупными правообладателями и регистрации ипотеки Управления.
2.ПОРЯДОК ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ ЗАЯВИТЕЛЕЙ
2.1.Предварительная запись осуществляется в течение рабочего дня:
- при обращении заявителей по телефону (номер телефона 73-62-15, 73-89-71) по следующему графику:
понедельник, среда, пятница - 8.30 - 17.30,
вторник, четверг - 8.30 - 19.00.
Номера телефонов, по которым осуществляется предварительная запись, размещаются на информационных стендах и на официальном интернет-сайте Управления;
- при личном обращении заявителей в пункт приема документов по следующему графику:
понедельник, среда, пятница - 9.00 - 17.00,
вторник, четверг - 11.00 - 19.00.
2.2.Предварительная запись осуществляется:
а) на период не более двух недель со дня обращения (например, в понедельник первой недели запись осуществляется на приемные дни с понедельника первой недели до субботы второй недели включительно, во вторник первой недели - на приемные дни со вторника первой недели до понедельника третьей недели включительно);
б) с учетом временного интервала, необходимого для приема документов, с учетом общего максимального срока приема документов, предусмотренных пунктами 89, 90 Административного регламента.
2.3.Предварительную запись осуществляют назначенные лицом, ответственным за осуществление приема документов по предварительной записи, два государственных служащих, должностными регламентами которых установлено исполнение данной административной процедуры. Сотрудники, осуществляющие предварительную запись, обеспечивают установленные пунктом 2.1 настоящего Порядка способы и режим предварительной записи.
2.1.Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в журнал записи заявителей на представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимость (далее - Журнал предварительной записи заявителей), которая ведется на бумажных и (или) электронных носителях.
2.2.В Журнал предварительной записи заявителей вносится следующая информация:
1) дата приемного дня (ХХ.ХХ.2009);
2) способ обращения за предварительной записью (лично, по телефону);
3) данные о заявителе (уполномоченном лице), контактный телефон;
4) предмет обращения, адрес объекта недвижимого имущества;
5) место сдачи документов (номер окна или кабинета, Ф.И.О. специалиста);
6) назначенное время подачи документов (время начала обслуживания).
В Журнал предварительной записи заявителей может вноситься иная информация, необходимая для надлежащей организации работы.
2.3.Специалист, ответственный за ведение предварительной записи:
- сообщает заявителю время представления документов на государственную регистрацию прав и окно (кабинет) приема документов, в которое следует обратиться;
- извещает заявителя о возможности приема документов по предварительной записи только в случае строгого соответствия заявленных предмета и объекта регистрации фактически представленным документам;
- уведомляет заявителя о существующих требованиях к документам, представляемым для государственной регистрации прав, в том числе о необходимости оплаты государственной пошлины. Для получения подробной информации сообщает заявителю о порядке получения консультации в аппарате Управления (пр. Толбухина, д. 64-а).
2.4.При отсутствии возможности удовлетворения потребностей заявителя в предварительной записи ему предлагается записаться на иное возможное время (дату), обратиться за предварительной записью в другой день.
2.5.При необходимости заявитель может обратиться за изменением даты и времени подачи документов либо сообщить об отказе в подаче документов в назначенное по предварительной записи время. В таких случаях предварительная запись на новую дату (время) осуществляется в установленном порядке при наличии возможности. Высвободившееся время может быть использовано для предварительной записи другого заявителя.
2.6.При личном обращении заявителя за предварительной записью для подачи документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним ему выдается талон-подтверждение (приложение 1). Талон выполняет информационную функцию напоминания заявителю о дате и времени представления документов. Предъявление талона специалисту, осуществляющему прием документов, не является обязательным, а отсутствие талона не может служить основанием для отказа в приеме документов по предварительной записи.
3.ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ
3.1.Прием документов по предварительной записи осуществляется в отдельных окнах или в кабинетах на рабочих местах специалистов, осуществляющих данную административную процедуру.
3.2.Количество окон (кабинетов), в которых осуществляются прием документов на государственную регистрацию прав по предварительной записи, не должно превышать количество окон (кабинетов), в которых прием документов осуществляется в порядке очереди (без предварительной записи).
3.3.Максимальное время ожидания при подаче документов на государственную регистрацию прав по предварительной записи не должно превышать 15 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.
3.4.До начала осуществления приема документов соответствующие специалисты обеспечиваются рабочими копиями листов Журнала предварительной записи заявителей записи заявителей на текущий приемный день.
3.5.Учет документов, принятых по предварительной записи, осуществляется в технологической книге.
3.6.При явке заявителя в назначенное время специалист сверяет персональные данные заявителя и предмет его обращения со сведениями, указанными в Журнале предварительной записи заявителей.
3.7.В случае если по результатам сверки выявлены несоответствия персональных данных заявителя (в т.ч. уполномоченного лица), предмета обращения, позволяющих идентифицировать несоответствие как техническую ошибку записи (несовпадение нескольких символов (букв или цифр) в Ф.И.О. заявителя, номере документа, удостоверяющего его личность, адресе или кадастровом номере объекта недвижимого имущества), документы принимаются от заявителей, в отношении которых осуществляется государственная функция. В остальных случаях, в том числе при подаче документов записавшимся заявителем по другому объекту недвижимого имущества или при подаче документов по заявленному объекту недвижимого имущества другим уполномоченным лицом, прием документов не осуществляется.
3.8.В случае неявки заявителя к установленному времени записи или при опоздании заявителя к назначенному времени более чем на 15 минут решение о приеме документов от него в порядке предварительной записи принимается лицом, ответственным за осуществление приема документов на регистрацию прав по предварительной записи, или сотрудником, уполномоченным на решение вопросов, касающихся организации приема документов, по ситуации.
3.9.Журнал предварительной записи заявителей включается в номенклатуру дел структурного подразделения. По окончании календарного года Журналы предварительной записи заявителей закрываются. Последними в закрываемый Журнал предварительной записи заявителей вносятся записи на последний приемный день текущего года. Соответственно, новый Журнал предварительной записи заявителей, открываемый в конце текущего года, начинается с первого приемного дня следующего года. Оформление и хранение оконченных Журналов предварительной записи заявителей осуществляются в соответствии с распорядительными документами, регламентирующими ведение делопроизводства в Управлении.
4.ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРАВОВОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ В ОБОСОБЛЕННЫЕ ОТДЕЛЫ
4.1.Ответственное за осуществление приема документов на регистрацию прав по предварительной записи в г. Ярославле и Ярославском районе должностное лицо возлагает на государственного служащего из состава сотрудников, осуществляющих полномочия в рамках настоящего Порядка, обязанности по подготовке принятых на приеме пакетов документов и передаче их в обособленные отделы (раскладка по обособленным отделам принятых на приеме пакетов документов; формирование списков принятых дел; осуществление сверки принятых пакетов документов со списками; передача документов курьеру для доставки в обособленные отделы и др.).
4.2.Принятые в порядке предварительной записи документы передаются в обособленные отделы города Ярославля и Ярославского района по месту нахождения объекта недвижимости в день их принятия, но не позднее следующего дня.
4.3.Транспортировка документов, принятых в порядке предварительной записи, осуществляется ежедневно автотранспортом Управления в сопровождении курьера Управления или лица, исполняющего его обязанности.
4.4.Прием дополнительных документов в пункте приема документов по предварительной записи не осуществляется. Дополнительные документы сдаются в обособленный отдел по месту расположения объекта недвижимости в порядке п. 49 Административного регламента.
4.5.Получение сведений о прохождении документов, принятых на государственную регистрацию прав в порядке предварительной записи, представляется заявителям сотрудниками обособленных отделов по месту нахождения объекта недвижимости.
4.6.В результате исполнения государственной функции выдача документов, принятых на государственную регистрацию прав в порядке предварительной записи, осуществляется в обособленных отделах города Ярославля и Ярославского района по месту нахождения объекта недвижимости.