Приложение к Постановлению от 11.07.2017 г № 562-П Положение

Правила

1.1.Заявка на участие в региональном этапе III Всероссийского конкурса средств массовой информации, пресс-служб компаний топливно-энергетического комплекса и региональных администраций "МедиаТЭК" (далее - заявка) должна содержать следующую информацию:
- сведения об участнике регионального этапа III Всероссийского конкурса средств массовой информации, пресс-служб компаний топливно-энергетического комплекса и региональных администраций "МедиаТЭК" (далее - конкурс) и о проекте конкурса. Участник конкурса заполняет форму, указанную в разделе 2 данных Правил (формат файла - PDF);
- паспорт проекта. Подробные требования указаны в разделе 4 данных Правил (формат файла - PDF).
1.2.К заявке участник конкурса может приложить следующие документы:
- презентация с описанием проекта (формат файла - PDF);
- фотографии, логотипы, иллюстрации (формат файла - JPG);
- документы, описывающие ход реализации проекта (формат файла - PDF);
- отзывы о проекте со стороны региональных органов власти (формат файла - PDF);
- видеоматериалы (ссылка на видеохостинг YouTube, где размещен материал).
2.Форма подачи сведений об участнике конкурса

Наименование организации (указать полное наименование без сокращений)
Сфера деятельности
Регион, в котором реализуется проект (субъект Российской Федерации, в котором был реализован проект)
Почтовый адрес
Адрес местонахождения
Ф.И.О. руководителя компании и должность
Телефон (с указанием кода), адреса электронной почты, веб-сайта организации
Контактное лицо (Ф.И.О., должность и адрес электронной почты)

3.Форма подачи сведений о проекте

Наименование проекта
Категория участника конкурса (наименование категории участника конкурса должно быть указано в соответствии с наименованиями категорий участников конкурса, указанными в разделе 4 Положения о конкурсе, утверждаемого постановлением Правительства области)
Номинация конкурса, в рамках которой предполагается участие проекта в конкурсе (наименование номинации должно быть указано в соответствии с наименованиями номинаций, указанными в разделе 4 Положения о конкурсе, утверждаемого постановлением Правительства области (указать полное наименование)

4.Перечень прилагаемых к заявке документов

N п/п	Наименование документа (количество страниц/шт.)

5.Паспорт проекта (описание проекта и его результатов)
5.1.Требования к описанию проекта.
Информация о проекте должна быть представлена в форме паспорта проекта.
В паспорте проекта обязательно должна содержаться информация о критериях оценки проекта в номинации, на которую он подается и по которым будет оцениваться экспертным советом конкурса. Критерии оценки проектов - участников конкурса указаны в приложении 2 к Положению о конкурсе, утверждаемому постановлением Правительства области.
5.2.Паспорт проекта для номинации "Лучшая пресс-служба региональной компании ТЭК" для региональных компаний ТЭК, региональных министерств/департаментов ТЭК содержит следующую информацию:
- наименование проекта;
- аннотация - краткое описание деятельности и задач пресс-службы (отдела по связям с общественностью);
- фамилия, имя, отчество и должность руководителя пресс-службы компании (службы по связям с общественностью);
- количество сотрудников пресс-службы (отдела по связям с общественностью);
- направления работы пресс-службы (службы по связям с общественностью);
- краткое описание структуры работы с внутренними подразделениями компании/министерства/департамента;
- краткое описание структуры и подходов к работе со средствами массовой информации (далее - СМИ) (в том числе примеры пресс-туров, пресс-конференций и т.п.) и различными группами общества, заинтересованными в получении информации о деятельности компании/министерства/департамента;
- описание проектной деятельности пресс-службы (отдела по связям с общественностью), в том числе примеры наиболее интересных проектов, реализованных в период с 01 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года;
- описание подхода к работе пресс-службы в чрезвычайных ситуациях;
- адрес сайта компании/министерства/департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", адреса страниц компании в социальных сетях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- дополнительная информация, представляемая в соответствии с критериями оценки проекта в номинации, указанными в приложении 2 к Положению о конкурсе, утверждаемому постановлением Правительства области.
Необходимо приложить к проекту примеры наиболее интересных печатных, видео- и других материалов, демонстрирующих профессионализм пресс-службы (отдела по связям с общественностью).
В паспорте проекта указываются должность и фамилия, имя, отчество руководителя организации, паспорт проекта удостоверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии), проставляется дата направления заявки.
5.3.Паспорт проекта для региональных компаний ТЭК в номинациях "Современное производство и развитие ТЭК", "Популяризация профессий ТЭК", "Социальная и экологическая инициатива", "Безопасная энергия" содержит следующую информацию:
- наименование проекта;
- аннотация проекта - краткое описание сути проекта;
- цели и задачи проекта;
- сроки реализации проекта (общая продолжительность реализации, даты начала и завершения);
- участники, партнеры проекта;
- целевая(ые) аудитория(и) проекта, количество участников, на которых направлен проект;
- этапы проекта (если проект длительный);
- структура финансирования;
- информационная поддержка проекта в СМИ, в том числе количество публикаций и сюжетов на телевидении и радио;
- результаты проекта;
- планируемое продолжение/развитие проекта;
- дополнительная информация, представляемая в соответствии с критериями оценки проекта в номинации, указанными в приложении 2 к Положению о конкурсе, утверждаемому постановлением Правительства области.
На конкурс в рамках номинации "Социальные и экологические инициативы" принимаются проекты по пропаганде энергосбережения, проекты ко Дню Победы, Международному дню защиты детей, благотворительные социальные проекты, благотворительные экологические проекты, не связанные с улучшением производственных мощностей компании ТЭК, и т.п.
В паспорте проекта указываются должность и фамилия, имя, отчество руководителя организации, паспорт проекта удостоверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии), проставляется дата направления заявки.
5.4.Паспорт проекта для региональных СМИ в номинациях "Энергоэффективность и энергосбережение", "Современное производство и развитие ТЭК", "Популяризация профессий ТЭК", "Прозрачный тариф" содержит следующую информацию:
- наименование СМИ;
- тип СМИ;
- регион распространения (вещания), тираж (для печатных СМИ) и основная аудитория СМИ;
- наименование проекта;
- период реализации проекта;
- количество материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период с 01 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года в рамках проекта;
- основные направления публикаций (сюжетов, передач) по теме номинации;
- ключевые авторы статей (видеосюжетов) по теме проекта;
- на какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках проекта;
- дополнительная информация, представляемая в соответствии с критериями оценки проекта в номинации, указанными в приложении 2 к Положению о конкурсе, утверждаемому постановлением Правительства области.
Необходимо приложить к проекту примеры информационных материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период с 01 ноября 2017 года по 20 августа 2017 года. Для печатных материалов - сканы четырех - пяти публикаций в формате PDF, для телевизионных сюжетов - ссылки на видеохостинг YouTube, где размещены видеосюжеты, которые члены комиссии по рассмотрению проектов, представляемых на региональный этап конкурса, участники экспертного совета конкурса и участники интернет-голосования могут посмотреть.
Комиссия по рассмотрению проектов, представляемых на региональный этап конкурса, и экспертный совет конкурса оставляют за собой право отклонить от участия в конкурсе заявки, в которых не показана системная работа СМИ/журналиста по теме номинации и представлено менее 4 конкурсных материалов.
На конкурс от региональных СМИ принимаются только материалы, созданные журналистами СМИ, участвующих в конкурсе. Перепечатки из других СМИ к конкурсу не допускаются.
В паспорте проекта указываются должность и фамилия, имя, отчество руководителя организации, паспорт проекта удостоверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии), проставляется дата направления заявки.
5.5.Паспорт проекта для участия во всех номинациях для региональных СМИ содержит следующую информацию:
- наименование СМИ;
- регион распространения (вещания), тираж (для печатных СМИ) и основная аудитория СМИ;
- наименование проекта;
- количество материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ с 01 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года в рамках проекта;
- мотивация СМИ к публикации (демонстрации) материалов по теме номинации;
- основные направления публикаций (сюжетов, передач) по теме номинации;
- на какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках проекта;
- ключевые авторы статей (видеосюжетов) по теме проекта;
- подпись руководителя организации (с расшифровкой), печать организации (при наличии);
- дата отправки заявки.
Необходимо приложить к проекту для печатных СМИ - сканированные образы 5 (пяти) публикаций за период с 01 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года по теме проекта (в формате PDF); для телевизионных программ - ссылки на видеохостинг YouTube, где размещены программы, которые члены комиссии по рассмотрению проектов, представляемых на региональный этап конкурса, участники экспертного совета конкурса и участники интернет-голосования могут посмотреть.
6.Требования к оформлению документов,
представляемых на конкурс
6.1.Заявка и все поданные для участия в конкурсе документы должны быть представлены в электронном виде в формате PDF. Все логотипы, фотографии и другие иллюстрации должны быть представлены в формате JPG и иметь разрешение, позволяющее использовать их для печати (не менее 300 dpi). Каждый отдельный документ (заявка, презентация и так далее) должен быть оформлен единым файлом, а не разбиваться на отдельные страницы.
6.2.Заявка обязательно подписывается должностным лицом организации (главным редактором СМИ, директором, заместителем директора или главным бухгалтером).
Данная подпись означает, что участник конкурса разрешает уполномоченному органу по проведению регионального этапа конкурса в Ярославской области и Министерству энергетики Российской Федерации свободно использовать информацию, представленную на конкурс в заявке и прилагаемых к ней документах, для размещения на официальном сайте конкурса (http://медиатэк.рф/) в целях участия в открытом интернет-голосовании, подготовки публикаций, отчетов по конкурсу и публичных выступлений представителей уполномоченного органа по проведению регионального этапа конкурса в Ярославской области, Министерства энергетики Российской Федерации и экспертного совета конкурса.