Приложение к Приказу от 15.12.2011 г № 16 Порядок
Порядок рассмотрения в департаменте культуры ярославской области материалов о награждении почетной грамотой департамента культуры ярославской области
1.Ходатайство о награждении Почетной грамотой Департамента культуры Ярославской области (далее - Почетная грамота) возбуждается в соответствии с требованиями, определенными настоящим Порядком.
2.Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждается в трудовых коллективах учреждений, организаций и согласовывается в органах местного самоуправления муниципальных образований области.
3.На представляемого к награждению оформляется подробная характеристика, в которой указывается фамилия, имя, отчество и дата рождения (в строгом соответствии с паспортными данными), занимаемая должность (в строгом соответствии с записью в трудовой книжке), а также его конкретный вклад в развитие культуры области.
Характеристика печатается на компьютере четким шрифтом без исправлений, по объему должна быть не менее одного печатного листа, подписывается руководителем учреждения (организации) и заверяется печатью.
4.Представление к награждению Почетной грамотой специалистов Департамента культуры Ярославской области производится по согласованию с заместителем директора Департамента, курирующим структурное подразделение, в котором работает награждаемый.
5.При представлении к награждению руководителей юридических лиц (учреждений, организаций) к ходатайству и характеристике прикладывается справка-характеристика юридического лица (в произвольной форме) и сведения о его финансово-экономическом состоянии (в произвольной форме).
6.Ходатайство о награждении Почетной грамотой юридических лиц возбуждается органами местного самоуправления муниципальных образований области. К ходатайству прилагаются справка-характеристика юридического лица, сведения о его финансово-экономическом состоянии, документ об учреждении юридического лица (в случае представления к награждению коллектива в связи с юбилейной датой со дня основания юридического лица).
7.Представление наградных материалов в Департамент осуществляется не менее чем за один месяц до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты.
8.Поступившие в Департамент наградные документы на работников отрасли после прохождения регистрации направляются специалисту, курирующему соответствующее направление деятельности (музейное или библиотечное дело, профессиональное или любительское искусство, образование в области культуры), для подготовки проекта приказа о награждении и внесения его на рассмотрение директору Департамента.
9.Оформление Почетных грамот, учет и регистрация награжденных работников отрасли осуществляется отделом культуры и искусства Департамента.
10.Подготовку и регистрацию приказа, а также оформление Почетных грамот для награждения сотрудников Департамента осуществляет специалист кадровой службы Департамента.
11.Наградные материалы, не соответствующие установленным требованиям, в течение одного месяца со дня принятия решения об отказе в награждении возвращаются заявителю с мотивированным ответом о том, каким именно требованиям они не соответствуют.
12.Повторное представление наградных материалов после получения отказа в награждении по основаниям, указанным в пункте 11 данного Порядка, производится не ранее чем через один год после принятия решения об отказе в награждении.