Приложение к Распоряжению от 29.11.2011 г № 577-Р Стандарт
Порядок актуализации ит-стандарта рабочего места пользователя
1.ИТ-стандарт рабочего места пользователя (далее - стандарт) определяет основные аппаратные и программные требования к рабочему месту пользователя, которые обеспечивают ему необходимый и достаточный уровень комфортной и эффективной работы в мультисервисной информационно-телекоммуникационной сети органов государственной власти Ярославской области.
2.Департамент информатизации и связи Ярославской области (далее - департамент) проверяет актуальность стандарта не реже одного раза в год.
3.Орган исполнительной власти области, структурное подразделение аппарата Правительства области (далее - заявитель) вправе направить в департамент заявку с предложением о внесении изменений в стандарт в целях его актуализации в случае невозможности или затруднительности применения пользователями новых аппаратных и (или) программных средств для качественного и эффективного исполнения должностных обязанностей с наименьшими затратами времени на имеющихся рабочих местах.
4.Заявка, направляемая в департамент, должна содержать обоснование необходимости внесения изменений в действующий стандарт, а также конкретные предложения по сути таких изменений. Предложения о внесении изменений в стандарт считаются конкретными, если они основаны на объективных данных современного состояния информационных технологий, содержат информацию о рабочих местах, требующих актуализации, и конкретных функциональных характеристиках (показателях) и (или) наименованиях аппаратных и (или) программных средств, необходимых для качественного и эффективного исполнения пользователями должностных обязанностей с наименьшими затратами времени.
5.Департамент в течение пяти рабочих дней с момента поступления заявки рассматривает содержащиеся в ней предложения на предмет их обоснованности и конкретности, при недостаточности информации обеспечивает выход специалистов департамента на рабочие места пользователей, указанные в заявке, в целях анализа ситуации, проводит тестирование аппаратного и (или) программного обеспечения на существующем рабочем месте пользователя или запрашивает необходимые сведения от администратора (уполномоченного) локальной сети заявителя.
6.Департамент обобщает заявки, признанные обоснованными, и на их основе разрабатывает проект изменений в стандарт.
7.Департамент представляет разработанный проект изменений в стандарт для рассмотрения на ближайшем заседании совета по информатизации Ярославской области при Губернаторе Ярославской области (далее - Совет).
8.Заявки, поступившие в департамент менее чем за 5 рабочих дней до ближайшего заседания Совета и признанные обоснованными, подлежат рассмотрению на следующем заседании Совета.
9.Совет рассматривает на заседании представленный департаментом проект изменений в стандарт и принимает решение о его одобрении или отклонении в порядке, установленном Положением о Совете, утвержденным постановлением Губернатора области от 22.06.2005 N 370 "Об образовании совета по информатизации Ярославской области при Губернаторе Ярославской области". Совет может одобрить или отклонить проект в соответствующей части.
10.В случае отклонения Советом проекта изменений в стандарт полностью или частично департамент направляет заявителям, на основе предложений которых разрабатывался проект изменений в стандарт, копию протокола заседания Совета в течение трех рабочих дней с момента его подписания в части, их касающейся.
11.В случае полного или частичного одобрения Советом проекта изменений в стандарт департамент готовит проект распоряжения Губернатора области о внесении изменений в стандарт в порядке, установленном Регламентом Правительства Ярославской области, утвержденным постановлением Губернатора области от 03.09.2008 N 660 "О Регламенте Правительства Ярославской области".
12.Если заявка признана департаментом необоснованной, в адрес заявителя направляются ответ с предложением о безвозмездном или возмездном приобретении прав на использование программных средств, необходимых для качественного и эффективного исполнения пользователями должностных обязанностей с наименьшими затратами времени, предложения о закупке комплектующих с улучшенными показателями производительности для замены устаревших комплектующих существующего рабочего места пользователя или предлагается спецификация на обновление в целом рабочего места пользователя для приведения конкретного рабочего места пользователя в соответствие с действующим стандартом.
Окончательная спецификация на безвозмездное или возмездное приобретение прав на использование программных средств, закупку комплектующих или обновление в целом рабочего места пользователя до заключения государственного контракта (договора) подлежит согласованию с департаментом.
13.После вступления в силу распоряжения Губернатора области о внесении изменений в стандарт департамент в течение месяца проводит мониторинг соблюдения ИТ-стандарта органами исполнительной власти Ярославской области (далее - ОИВ). По результатам мониторинга департамент направляет в ОИВ информацию о соответствии используемых ими технических и программных средств стандарту и предложения по их приведению в соответствие с его требованиями.
Окончательная спецификация на безвозмездное или возмездное приобретение прав на использование программных средств, закупку комплектующих или обновление в целом рабочих мест пользователей до заключения государственных контрактов (договоров) подлежит согласованию с департаментом.
Блок-схема последовательности действий по поддержанию в актуальном состоянии стандарта приведена в приложении к Порядку (не приводится).