Приложение к Приказу от 28.07.2011 г № 9 Перечень
Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными архивными учреждениями ярославской области за счет бюджетных средств
Часть 1.Государственные услуги
N п/п | Наименование услуги (группы услуг) | Категория потребителей услуги | Единица измерения объема услуги | Наименование показателя качества услуги | Поставщик(и) услуги |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Раздел II. Государственные услуги, оказываемые государственными учреждениями в рамках полномочий Ярославской области | |||||
11.1. Исполнение запросов пользователей - физических и юридических лиц по архивным документам | |||||
1 (в ред. Приказа Правительства ЯО от 15.12.2011 N 20) | Исполнение запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации | юридические и физические лица | зарегистрированных пользователей | - доля исполненных запросов от общего числа поступивших, %; - доля запросов, исполненных в установленные сроки, %; - доля запросов, исполненных с положительным результатом, % | ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области" |
2 (в ред. Приказов Правительства ЯО от 14.10.2011 N 13, от 15.12.2011 N 20) | Исполнение тематических запросов от государственных органов или органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций | юридические лица | зарегистрированных пользователей | - доля исполненных запросов от общего числа поступивших, %; - доля запросов, исполненных в установленные сроки, %; - доля запросов, исполненных с положительным результатом, % | ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области" |
3 | Исключен | ||||
11.2. Обслуживание пользователей в читальном зале архива (в ред. Приказа Правительства ЯО от 15.12.2011 N 20) | |||||
1 (в ред. Приказа Правительства ЯО от 15.12.2011 N 20) | Обслуживание пользователей в читальном зале | физические лица | физические лица | - доля пользователей, удовлетворенных обслуживанием в читальных залах, %; - количество пользователей читальным залом за год; - число посещений в течение года читального зала; - средний срок выдачи документов пользователю, день; - доля мест читального зала, имеющих доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, % | ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области" |
2 | Исключен | ||||
Часть 2.Работы
N п/п | Наименование работ | Единица измерения объема работ | Наименование показателя качества (результата) работ | Исполнитель работ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
8.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов | ||||
1 | Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов | единиц хранения | - доля документов, находящихся в неудовлетворительном состоянии к общему объему хранящихся документов, %; - объем хранимых документов; - объем документов, проверка наличия которых проведена в течение года; - доля уникальных и особо ценных документов, на которые создан страховой фонд, %; - количество документов, подвергнутых физико-химической и технической обработке в течение года; - доля архивных документов, на которые создан фонд пользования в электронном виде, % | ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области" |
2 | Учет архивных документов | фонд/единиц хранения | - доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, %; - доля архивных документов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, % | ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области" |
8.2. Комплектование архивными документами | ||||
1 | Комплектование архивными документами | единиц хранения | - доля принятых на постоянное хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в установленные сроки, %; - объем документов, принятых в течение года на постоянное хранение; - объем документов по личному составу, принятых в течение года на хранение; - доля документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока от общего объема хранящихся, ед. хранения; - доля документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока, % | ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области" |
8.3. Научное описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним | ||||
1 | Научное описание архивных документов, создание традиционных и автоматизированных справочно-поисковых средств к архивным документам | единиц хранения | - доля документов, включенных в архивные описи, %; - количество описанных в течение года документов; - доля документов, включенных в электронные описи, %; - количество документов, сведения о которых включены в течение года в базы данных и традиционные каталоги; - динамика роста числа обращений к справочно-поисковым средствам в режиме удаленного доступа, % | ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области" |
8.4. Работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в документах архива, и организации в установленном порядке рассекречивания архивных документов | ||||
1 | Осуществление комплекса работ по защите сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в документах архива, и организации в установленном порядке работы по рассекречиванию документов | единиц хранения | - доля документов, подготовленных к рассекречиванию от запланированного на год объема, %; - доля документов, переведенных на открытое хранение от числа рассекреченных в течение года, % - количество документов, подготовленных в течение года к рассекречиванию; - доля документов, подлежащих к рассекречиванию от общего количества находящихся на закрытом хранении, % | ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области" |