Приложение к Приказу от 07.05.2010 г № 356/01-03 Инструкция
Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в ярославской области
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая инструкция разработана в целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в Ярославской области, соблюдения интересов участников ЕГЭ и в соответствии с рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) по подготовке и проведению ЕГЭ.
2.НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
2.1.В целях обеспечения информационной безопасности при проведении ЕГЭ департамент образования издает приказы, утверждающие:
- ответственных за получение экзаменационных материалов из Федерального центра тестирования (далее - ФЦТ), их хранение, учет и передачу уполномоченным представителям ГЭК;
- уполномоченных представителей ГЭК, ответственных за доставку экзаменационных материалов в ППЭ и осуществляющих контроль за соблюдением установленной Рособрнадзором процедуры ЕГЭ в ППЭ;
- лиц, ответственных за получение из ФЦТ протоколов результатов ЕГЭ и их выдачу руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования;
- лиц, ответственных за получение от уполномоченной организации бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;
- лиц, ответственных за автоматизированное заполнение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;
- руководителей и организаторов ППЭ;
- членов предметных и конфликтной комиссий;
- лиц, ответственных за подготовку помещений для работы предметных комиссий;
- лиц, ответственных за формирование и ведение региональной базы данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;
- лиц, ответственных за уничтожение материалов ЕГЭ предыдущего года;
- региональных и муниципальных администраторов ЕГЭ;
- лиц, ответственных за получение и хранение экзаменационных материалов, доставляемых в ППЭ или органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, за день до проведения ЕГЭ.
2.2.Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, определяют лиц:
- ответственных за подготовку ППЭ;
- ответственных за подготовку и передачу материалов в региональную базу данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;
- ответственных за получение и выдачу пропусков участникам ЕГЭ;
- ответственных за получение и выдачу протоколов о результатах ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ в общеобразовательные учреждения;
- ответственных за хранение материалов ЕГЭ, не подлежащих передаче на хранение в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) и отдел организации государственной (итоговой) аттестации и мониторинга качества образования ГУ ЯО ЦОиККО.
2.3.ГУ ЯО ЦОиККО определяет:
- лиц, привлекаемых для обработки материалов ЕГЭ в РЦОИ;
- лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам ЕГЭ.
2.4.Общеобразовательные учреждения определяют:
- ответственных за подготовку материалов для региональной базы данных;
- ответственных за выдачу пропусков участников ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ.
3.ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ТРАНСПОРТИРОВКИ, ПЕРЕДАЧИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ЕГЭ
3.1.ГУ ЯО ЦОиККО получает экзаменационные материалы из ФЦТ и организует их хранение как документов строгой отчетности.
3.2.Доставочные пакеты с экзаменационными материалами хранятся в ГУ ЯО ЦОиККО в специально оборудованном помещении.
3.3.Специалисты ГУ ЯО ЦОиККО, имеющие доступ к экзаменационным материалам, передают по актам доставочные пакеты уполномоченным представителям ГЭК.
3.4.Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, и образовательные учреждения, в которые доставка материалов ЕГЭ осуществляется за день до проведения ЕГЭ, организуют условия хранения доставочных пакетов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчетности.
3.5.Движение доставочных пакетов оформляется специальными актами приемки-передачи.
3.6.Лица, получающие доставочные пакеты:
- проверяют их количество и целостность;
- регистрируют номера пакетов, в которых обнаружено нарушение целостности упаковки, с описанием характера повреждения;
- оформляют в двух экземплярах акты приемки-передачи.
3.7.Руководитель ППЭ в день проведения ЕГЭ получает доставочные пакеты от уполномоченного представителя ГЭК по акту приемки-передачи, размещает их в штабе ППЭ и обеспечивает надежное хранение, за 30 минут до начала ЕГЭ выдает доставочные пакеты организаторам в аудиториях и фиксирует движение пакетов в соответствующей ведомости.
3.8.После проведения инструктажа в аудиториях и заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ лишние (невскрытые) индивидуальные пакеты, а также некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы передаются руководителю ППЭ.
3.9.Во время проведения экзамена ответственность за хранение экзаменационных материалов возлагается на руководителя ППЭ. Невостребованные доставочные и индивидуальные пакеты во время экзамена хранятся в штабе ППЭ (в сейфе).
3.10.При необходимости в одной из аудиторий в присутствии уполномоченного представителя ГЭК может быть вскрыт резервный доставочный пакет, что удостоверяется соответствующим актом.
3.11.Руководитель ППЭ имеет право, согласуя свое решение с уполномоченным представителем ГЭК, выдать из резерва индивидуальный пакет взамен испорченного или имеющего типографский дефект.
3.12.Руководитель ППЭ обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение контрольных измерительных материалов и бланков ответов.
4.ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ОТВЕТОВ ЕГЭ, МАТЕРИАЛОВ ПРЕДМЕТНЫХ И КОНФЛИКТНОЙ КОМИССИЙ
4.1.Ответственный организатор в аудитории после окончания ЕГЭ принимает от участников ЕГЭ, пересчитывает и упаковывает:
- в пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ - бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, включая дополнительные бланки ответов N 2;
- использованные контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) и черновики.
4.2.Руководитель ППЭ после проведения экзамена получает от организаторов в аудиториях:
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ с:
бланками регистрации;
бланками ответов N 1;
бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);
- пакеты с:
использованными КИМами;
черновиками;
- неиспользованные:
дополнительные бланки ответов N 2;
комплекты возвратных доставочных пакетов;
- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории в двух экземплярах;
- аудионоситель (при проведении ЕГЭ по иностранному языку);
- протокол (форма 5-ППЭ) в случае зафиксированных фактов удаления участников ЕГЭ из аудитории или незавершения экзамена участниками ЕГЭ по уважительной причине.
4.3.Руководитель ППЭ оформляет в двух экземплярах протокол проведения ЕГЭ в ППЭ.
4.4.Уполномоченный представитель ГЭК согласует протоколы проведения экзамена в аудиториях и утверждает протоколы проведения экзамена в ППЭ.
4.5.Руководитель ППЭ передает по акту уполномоченному представителю ГЭК следующие материалы:
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ с:
бланками регистрации;
бланками ответов N 1;
бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);
- пакеты с:
использованными КИМами;
черновиками;
- неиспользованные:
дополнительные бланки ответов N 2;
комплекты возвратных доставочных пакетов;
доставочные и индивидуальные пакеты;
- некомплектные, дефектные и испорченные индивидуальные пакеты;
- протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях с приложениями;
- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;
- аудионосители (при проведении ЕГЭ по иностранным языкам);
- протокол (форма 5-ППЭ) о зафиксированных фактах удаления участников ЕГЭ из аудитории или незавершения экзамена участниками ЕГЭ по уважительной причине;
- акт приемки-передачи материалов с приложением;
- данные автоматизированного распределения участников ЕГЭ по аудиториям на электронном носителе;
- штампы "Бланки ЕГЭ сданы";
- список заболевших участников ЕГЭ, сдающих ЕГЭ в резервные сроки.
4.6.В день проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК передает по актам:
4.6.1.В РЦОИ:
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком (форма 11-ППЭ) с:
бланками регистрации;
бланками ответов N 1;
бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);
- протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях с приложением;
- протокол (форма 5-ППЭ) о зафиксированных фактах удаления участников ЕГЭ из аудитории или незавершения экзамена участниками ЕГЭ по уважительной причине;
- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;
- акт приемки-передачи материалов с приложением;
- данные автоматизированного распределения участников ЕГЭ по аудиториям на электронном носителе;
- список заболевших участников ЕГЭ, сдающих ЕГЭ в резервные сроки.
4.6.2.В конфликтную комиссию:
- апелляции по процедуре проведения ЕГЭ;
- заключение о результатах служебного расследования.
4.6.3.В отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования ГУ ЯО ЦОиККО:
- неиспользованные:
дополнительные бланки ответов N 2;
комплекты возвратных доставочных пакетов;
доставочные и индивидуальные пакеты;
- пакеты с:
использованными КИМами;
черновиками;
- штампы "Бланки ЕГЭ сданы".
4.7.Обработка первичных материалов (сканирование) в РЦОИ происходит в присутствии представителя ГЭК. В случае несоответствия содержимого в пакете с сопроводительным бланком составляется акт, который утверждается представителем ГЭК.
4.8.Работа предметных комиссий осуществляется в специальных помещениях, исключающих доступ посторонних лиц и обеспечивающих режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.
4.9.Апелляции экзаменующихся, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций находятся в конфликтной комиссии до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в департамент образования на хранение.
4.10.Хранение материалов и документов осуществляется в специальных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с перечнем материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения (приложение к инструкции).
5.ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ВЫДАЧИ ПРОТОКОЛОВ РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГЭ И СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕГЭ
5.1.Специалист РЦОИ получает из ФЦТ протоколы результатов ЕГЭ и передает их в ГЭК для утверждения.
5.2.Заархивированные и зашифрованные файлы с протоколами результатов ЕГЭ после утверждения ГЭК направляются по электронной почте:
- в основные сроки проведения ЕГЭ - в адрес органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования);
- в дополнительные сроки проведения ЕГЭ - в адрес ППЭ.
Ключи для расшифровки указанных файлов выдаются в РЦОИ руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования.
5.3.Свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются в РЦОИ по ведомости:
- в основные сроки проведения ЕГЭ - руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования (доверенному лицу), специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования);
- в дополнительные сроки проведения ЕГЭ - участникам ЕГЭ.
5.4.Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, выдают свидетельства о результатах ЕГЭ руководителям образовательных учреждений по ведомости.
5.5.В РЦОИ хранятся:
- дефектные и испорченные бланки свидетельств;
- заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ;
- незаполненные бланки свидетельств;
- ведомости учета выдачи свидетельств.
5.6.По окончании сроков хранения, установленных перечнем материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения, являющимся приложением к настоящей инструкции, все вышеуказанные материалы и документы уничтожаются по акту.
6.КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ГЭК и департамент образования имеют право на проведение инспекции за соблюдением информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ.