Приложение к Приказу от 24.03.2009 г № 127/01-03 Инструкция
Инструкция по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией
1.ПОЛНОМОЧИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ОБЛАСТИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ УПРАВЛЕНИЕ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ
В целях обеспечения конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация), организуемой региональной экзаменационной комиссией (далее - РЭК), определяются:
Департаментом образования Ярославской области (далее - департамент образования):
- лица, имеющие доступ к материалам и документам государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и отвечающие за их сохранность на региональном уровне;
- лица, ответственные за получение из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, экзаменационных материалов, их тиражирование, пакетирование и обеспечение ими органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования;
- лица, ответственные за получение критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
- лица, ответственные за хранение и уничтожение экзаменационных материалов и документов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на региональном уровне;
- руководители образовательных учреждений - пунктов проведения экзамена (далее - ОУ - ППЭ) и пунктов проверки и хранения (далее - ППХ);
- организаторы и ассистенты в аудиториях;
- шифровальщики и помощники руководителей в ППХ;
органом местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющим управление в сфере образования:
- лица, имеющие доступ к экзаменационным материалам и документам государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, отвечающие за их сохранность;
- лица, ответственные за хранение и уничтожение экзаменационных материалов и документов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на муниципальном уровне;
- абзац исключен
2.ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ, ТРАНСПОРТИРОВКЕ, ПЕРЕДАЧЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ХРАНЕНИИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
2.1.Представитель государственного учреждения Ярославской области "Центр оценки и контроля качества образования" (далее - ГУ ЯО ЦОиККО) по поручению департамента образования получает экзаменационные материалы из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и обеспечивает их хранение как документов строгой отчетности.
2.2.Экзаменационные материалы хранятся в ГУ ЯО ЦОиККО в специально оборудованном помещении.
2.3.Специалисты ГУ ЯО ЦОиККО пакетируют, передают экзаменационные материалы руководителю органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования, либо его доверенному лицу, что регистрируется в книге учета и выдачи экзаменационных материалов, в которой указываются:
- наименование органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования;
- фамилия, имя, отчество, паспортные данные получателя;
- предмет, по которому проводится экзамен;
- количество выданных экзаменационных материалов;
- подпись получателя.
2.4.Орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, организует условия хранения экзаменационных материалов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчетности.
2.5.Исключен
2.6.Руководитель ОУ - ППЭ:
- получает в установленные сроки экзаменационные материалы в органе местного самоуправления, осуществляющем управление в сфере образования, и обеспечивает условия их хранения;
- выдает экзаменационные материалы организаторам в аудиториях в день проведения экзамена;
- обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение экзаменационных материалов.
3.ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ, МАТЕРИАЛОВ ПРЕДМЕТНЫХ И КОНФЛИКТНЫХ КОМИССИЙ
3.1.Организатор в аудитории и ассистент после окончания экзамена принимают от обучающихся индивидуальные конверты с экзаменационными работами, пересчитывают их и упаковывают в доставочный пакет N 2.
3.2.Руководитель ОУ - ППЭ после проведения экзамена получает из аудиторий:
- запечатанный доставочный пакет N 2 с экзаменационными работами и списком обучающихся;
- протокол проведения экзамена;
- неиспользованные и имеющие дефект экзаменационные материалы, аудионоситель с текстом изложения (на экзамене по русскому языку) в доставочном пакете N 1.
3.3.Руководитель ОУ - ППЭ обеспечивает доставку материалов в:
- ППХ - доставочных пакетов N 2;
- территориальную конфликтную комиссию:
апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;
заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры проведения экзамена;
- орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, - неиспользованных экзаменационных материалов в доставочных пакетах N 1.
3.4.Руководитель ППХ:
- организует прием и шифрование экзаменационных работ;
- получает критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
- передает председателю предметной комиссии:
зашифрованные экзаменационные работы;
критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;
абзац исключен
- обеспечивает информационную безопасность при проведении процедур приема, шифрования, проверки и хранения экзаменационных работ обучающихся.
3.5.Работа предметной комиссии осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.
3.6.Председатель предметной комиссии:
- обеспечивает режим информационной безопасности при проверке экзаменационных работ и надлежащие условия их хранения;
- передает руководителю ППХ:
проверенные экзаменационные работы для дешифровки;
протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
абзац исключен
критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.
3.7.Руководитель ППХ передает в территориальную экзаменационную комиссию (далее - ТЭК):
- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- абзац исключен
- критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.
3.8.ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.
3.9.ГУ ЯО ЦОиККО:
- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
ТЭК:
- организует дешифровку протоколов результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;
- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
3.10.Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо получает экзаменационные работы в ППХ для дальнейшего хранения в течение 2 лет.
3.11.Апелляции обучающихся, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания экзаменационных работ, протоколы рассмотрения апелляций находятся в территориальной конфликтной комиссии до истечения срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, на хранение.
3.12.Хранение материалов и документов осуществляется в специально отведенных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащие условия хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с Положением об обеспечении конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утвержденным приказом департамента образования от 09.02.2009 N 41/01-03 "Об организации и проведении в 2009 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией".
4.КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
РЭК, ТЭК и департамент образования имеют право на проведение инспекции за соблюдением информационной безопасности на всех этапах проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.