Приложение к Постановлению от 17.01.2005 г № 2 Порядок
Порядок согласования списания основных средств, находящихся в государственной собственности ярославской области, из организаций в случае морального и (или) физического износа департаментом по управлению государственным имуществом администрации области
1.Организация-балансодержатель направляет в департамент по управлению государственным имуществом Администрации области (далее - департамент) письменное обращение, предварительно согласованное с должностным лицом Администрации области, органом исполнительной власти Ярославской области либо структурным подразделением Администрации области, в функциональном подчинении которого находится данная организация:
- для государственных учреждений с приложением 2-х экземпляров актов о списании основных средств в бюджетных учреждениях по форме N ОС-4 бюдж.;
- для государственных унитарных предприятий с приложением 2-х экземпляров актов о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме N ОС-4 (далее - акты).
2.Письменное обращение должно содержать обоснование списания основного средства и невозможности его дальнейшей эксплуатации. В необходимых случаях - с приложением экспертного заключения.
3.В актах в обязательном порядке должны быть заполнены все графы и разделы, проставлены даты, подписи, отражены результаты списания основных средств.
4.Акт утверждает руководитель организации (подпись, расшифровка подписи, печать организации) и согласовывает должностное лицо Администрации области, орган исполнительной власти Ярославской области либо структурное подразделение Администрации области, в функциональном подчинении которого находится данная организация.
5.Департамент проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, производит сверку с Реестром имущества, находящегося в государственной собственности Ярославской области, готовит сопроводительное письмо.
6.Согласие департамента оформляется подписью директора департамента или его заместителей на актах.
7.Один экземпляр согласованных актов направляется вместе с сопроводительным письмом организации-балансодержателю, второй экземпляр хранится в департаменте.
8.На основании согласованных актов производится исключение основных средств из Реестра имущества, находящегося в государственной собственности Ярославской области.
9.Оформленные документы о списании основных средств, находящихся в государственной собственности Ярославской области, хранятся в соответствии с номенклатурой дел департамента.
10.Списание недвижимого имущества и транспортных средств, находящихся в государственной собственности Ярославской области, подлежащих государственной регистрации в установленном законодательством порядке, производится на основании распоряжения департамента или постановления Администрации области. Подготовка и оформление распоряжения департамента или постановления Администрации области о списании указанного имущества осуществляется с учетом требований, установленных п. 1 - 5 настоящего Порядка.