Приложение к Постановлению от 17.12.2004 г № 837 Положение
Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений)
1.Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений) (далее - Положение) определяет порядок ведения документального архива договоров (соглашений), заключаемых Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области в пределах их компетенции.
2.Не подлежат включению в документальный архив договоры (соглашения), а также гражданско-правовые договоры в рамках деятельности Правительства Ярославской области как юридического лица, заключаемые органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области и (или) подписываемые руководителями указанных органов и структурных подразделений аппарата Правительства области в пределах установленной компетенции.
Указанные договоры учитываются и хранятся органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области самостоятельно.
3.Документальный архив включает в себя:
а) договоры (соглашения), подлежащие хранению в государственно-правовом управлении Правительства области в соответствии с пунктом 1 Положения;
б) дела договоров (соглашений);
в) реестр указанных договоров (соглашений).
4.Подлежат хранению в государственно-правовом управлении Правительства области:
а) договоры (соглашения) Ярославской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;
б) договоры (соглашения) о передаче осуществления части полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Ярославской области;
в) договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью в рамках межбюджетных отношений с федеральными органами государственной власти и с органами местного самоуправления муниципальных образований области;
г) договоры (соглашения) Ярославской области с другими субъектами Российской Федерации;
д) договоры (соглашения) Ярославской области о взаимодействии и (или) информационном обеспечении;
е) иные договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области.
(п. 4 в ред. Постановления Губернатора ЯО от 02.02.2010 N 29)
5.Оригиналы указанных в пункте 4 Положения договоров (соглашений), а также необходимые для работы копии прошиваются и направляются руководителем структурного подразделения аппарата Правительства области или иного органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта договора (соглашения), в государственно-правовое управление Правительства области в течение пяти рабочих дней с момента подписания.
(п. 5 в ред. Постановления Губернатора ЯО от 11.03.2009 N 83)
6.В случае обнаружения несоответствия оформления и комплектации договора (соглашения) установленным в пункте 5 Положения требованиям ответственный исполнитель самостоятельно устраняет обнаруженные недостатки в течение трех рабочих дней.
7.Реестр договоров (соглашений) является учетным документом, содержащим сведения о заключенных в установленном порядке Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области договорах (соглашениях), изменениях к ним.
8.Реестр договоров (соглашений) состоит из разделов, соответствующих виду договора (соглашения), и заполняется государственно-правовым управлением Правительства области в соответствии с утвержденной формой.
9.Подлежащему включению в реестр договору (соглашению) присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр, состоящий из 3 позиций:
номер раздела - год заключения - порядковый номер (например, 5-2005-5).
В новом году порядковый номер начинается с N 1.
Регистрационный номер проставляется на обороте последнего листа договора (соглашения) и вписывается в штамп установленного образца.
10.Дела договоров (соглашений) заводятся в соответствии с номерами разделов реестра договоров (соглашений) и содержат зарегистрированные договоры (соглашения) и прилагаемые к ним материалы в соответствии с порядковым номером.
11.Договор (соглашение) о внесении изменений в зарегистрированный акт регистрируется как самостоятельный и хранится в соответствии с регистрационным номером.
В графе "Примечания" регистрационной записи первоначального договора (соглашения) делается соответствующая отметка о внесении изменений в указанный договор, о расторжении договора (соглашения) и регистрационный номер указанных изменений.
12.Оригиналы заключенных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу, направленному в адрес заместителя Губернатора области, курирующего вопросы правового обеспечения, с указанием предполагаемого срока возврата.
Дополнительные копии зарегистрированных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу заинтересованного получателя, направленному в адрес государственно-правового управления Правительства области.