Приложение к Постановлению от 26.12.2007 г № 14/120-4 Порядок
Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов государственной думы ярославской области пятого созыва
Уничтожение документов, утративших практическое значение, производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Ярославской области пятого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивные учреждения Ярославской области, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Администрации Ярославской области.
Документы, подлежащие ликвидации, уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, хранящиеся на правах конфиденциальной информации, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их содержание, а также досрочное либо случайное уничтожение документов, не подлежащих ликвидации.