Сообщение УФНС РФ по Ярославской обл. от 03.10.2005 г № Б/Н

Информационное сообщение> УФНС РФ по ЯО от 03.10.2005


В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника (далее - ККТ) применяется на всей территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Таким образом, ККТ должна применяться при осуществлении наличных денежных расчетов как с физическими лицами, так и с организациями.
Согласно требованию пункта 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 N 40, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. При этом необходимо учитывать, что приходный кассовый ордер выписывается по каждому платежу наличными денежными средствами, поступившему от юридического лица.
Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин, утвержденные письмом Минфина РФ от 30.08.1993 N 104 (далее - Типовые правила), определяют порядок работы на ККТ, а также порядок оформления документов, связанных с учетом выручки, полученной с применением ККТ.
В целях соблюдения всех выше перечисленных требований необходимо следующее.
Работу по приему наличных денег на ККТ осуществлять по двум секциям. По одной секции принимать наличные деньги от организаций и индивидуальных предпринимателей, по другой - от физических лиц.
При приеме наличных денег от организаций и индивидуальных предпринимателей:
- на полученную сумму выписать приходный кассовый ордер и счет-фактуру;
- пробить кассовый чек на соответствующей секции ККТ;
- выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру вместе с кассовым чеком и счетом-фактурой представителю организации или индивидуальному предпринимателю.
При приеме наличных денег от физических лиц:
- пробить кассовый чек на полученную сумму на соответствующей секции ККТ;
- выдать кассовый чек покупателю в момент оплаты.
По окончании работы необходимо произвести технические операции, установленные разделом 6 Типовых правил. Снятые показания секционных и суммирующих счетчиков занести в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). На основании указанных показаний составляются справка-отчет кассира-операциониста по форме N КМ-6 с приложением по форме N КМ-7.
Во избежание отражения суммы выручки в бухгалтерском учете дважды необходимо денежные средства, принятые в кассу от юридических лиц, отражать в кассовой книге по отдельным приходным кассовым ордерам. Однако данный порядок необходимо оформить приказом по организации.
На общую сумму наличных денежных средств, полученных от физических лиц, выписывается приходный кассовый ордер (на суммы наличных денежных средств, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей, приходные кассовые ордера уже имеются в наличии). В бухгалтерию организации сдаются: распечатка итогового кассового чека за смену, форма N КМ-6 (N КМ-7), приходные кассовые ордера, денежная выручка, полученная с применением ККТ. На основании формы N КМ-6 (N КМ-7) и приходных кассовых ордеров сделать запись в кассовой книге организации.
Отдел оперативного
контроля и применения ККТ